Desde la oficina RAS INTERIM seleccionamos administrativo/a de gestión documental para una empresa documentalista en Barberà.
TUS RESPONSABILIDADES
- Gestionar y preparar documentación para su incorporación a los sistemas de archivo y consulta digital.
- Revisar y comprobar la calidad y completitud de la documentación y de los archivos generados.
- Registrar, actualizar y validar información en las herramientas de gestión internas.
- Detectar incidencias o errores en la documentación y realizar el seguimiento correspondiente para su resolución.
- Apoyar en tareas administrativas relacionadas con la clasificación, organización e indexación de expedientes.
- Verificar que la información registrada sea coherente y esté disponible para los diferentes procesos administrativos.
- Gestionar documentación académica y administrativa, comprobando que cumpla con los requisitos establecidos.
- Dar soporte en la revisión y validación de expedientes nacionales e internacionales.
- Elaborar reportes de actividad y seguimiento de tareas realizadas.
- Colaborar con diferentes áreas para garantizar el cumplimiento de plazos y objetivos operativos.
¿QUÉ NECESITAMOS DE TI?
- Experiencia previa en tareas administrativas, grabación de datos o gestión documental.
- Manejo habitual de herramientas ofimáticas y aplicaciones de gestión.
- Idiomas: Catalán y Español.
- Imprescindible vehículo propio.
- Manejo básico de herramientas informáticas (paquete Office y sistemas de gestión documental).
- Capacidad de organización, atención al detalle y responsabilidad en el manejo de información confidencial.
- Disponibilidad para el horario especificado y flexibilidad para el inicio en Barcelona según lo indicado.
- Actitud proactiva y buena comunicación interpersonal.
¿QUÉ PODEMOS APORTARTE?
- Contrato inicial: 6 meses.
- Incorporación directa a empresa al finalizar el periodo de contratación por ETT, según desempeño.
- Salario: 10,08 € bruto/hora.
- Horario: en Barberà 07:00 – 15:00. Inicio en Barcelona durante los primeros 2 meses con horario 08:00 – 16:00.
- Contexto de trabajo estable y apoyo para la incorporación y formación inicial.
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