JEFE/A ADMINISTRATIVO MONTMELÓ
Localidad: MONTMELÓ
Provincia: BARCELONA
Área: Construcción
Fecha: 02/06/2026
Descripción
Grupo Constructor especializado en Edificación y Obra Civil para clientes públicos y privados. La actividad del grupo adicionalmente engloba la explotación de una cantera, plantas de hormigón, una planta asfáltica y movimiento de tierras. Esta línea de actividad adicional está ubicada en Montmelo. Necesitamos incorporar Jefe/a Administrativo con experiencia en SAP.
Responsabilidades:
Planificar, coordinar y supervisar la gestión administrativa, económica y documental de las diferentes líneas de actividad de la empresa, garantizando el control de costes, la correcta facturación, el cumplimiento normativo y la optimización de los procesos administrativos, liderando un equipo de cinco administrativos:
1. Dirigir, coordinar y supervisar al equipo de cinco administrativos.
2. Distribuir cargas de trabajo y definir procedimientos internos.
3. Implantar indicadores de seguimiento y productividad administrativa.
4. Coordinar la comunicación entre administración, producción, obras, logística y dirección.
5. Impulsar la digitalización y mejora continua de procesos administrativos.
6. Supervisar la administración de camiones y maquinaria.
7. Validar la facturación de servicios de transporte y movimiento de tierras.
8. Controlar costes de combustible, mantenimiento y subcontrataciones.
9. Supervisar la recepción y validación de albaranes.
10. Controlar partes diarios de trabajo de conductores y maquinaria.
11. Verificar horas trabajadas, viajes realizados y rendimientos.
12. Gestionar documentación administrativa de transportistas y colaboradores externos.
13. Verificar cumplimiento de normativa laboral y de coordinación de actividades empresariales (CAE).
14. Supervisar la contabilización y validación de facturas de proveedores.
15. Controlar contratos de suministro y servicios.
16. Verificar precios pactados y condiciones comerciales.
17. Gestionar incidencias administrativas con proveedores.
Requisitos deseados
Requisitos:
18. Experiencia de un mínimo de ¾ años en funciones equivalentes
19. Persona con actitud en el trabajo
20. Formación de un Grado en Administración de Empresas o equivalente
21. Saber trabajar en equipo
22. Se valorará residencia en Montmeló o alrededores.