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Office manager | assistant ceo | servicios centrales

Las Palmas de Gran Canaria
Turistium
Publicada el 1 agosto
Descripción

Acerca de la empresa : Grupo empresarial turístico, actualmente el n1 de España, que proporciona servicios a más de 300 agencias de viajes asociadas al grupo. La empresa cuenta con una infraestructura altamente competitiva, estando a la última en tecnología de viajes, experiencia de cliente y experiencia de viajero.

Descripción del puesto : Es la persona responsable de apoyar en las tareas diarias de la oficina y desempeñar un papel activo en el departamento de expansión / comercial, asegurando la eficiencia y efectividad en las operaciones y la implementación de estrategias que contribuyan al crecimiento y rentabilidad de la empresa. Esta persona será clave para garantizar un entorno de trabajo organizado y productivo. La eficacia en este puesto requiere habilidades organizativas, atención al detalle, capacidad para trabajar en equipo, habilidades de comunicación efectivas y una comprensión sólida de las operaciones comerciales. Además, la adaptabilidad y la capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente son esenciales para el éxito en esta posición.

Funciones (la posición contempla tres grandes bloques de funciones) :

1. Gestión Administrativa & Logística : - Organizar y mantener una base de datos actualizada de clientes y prospectos, registrando todas las interacciones y seguimientos realizados, a través de la intranet y CRM. - Generar los contratos para las nuevas agencias asegurando la confidencialidad y precisión de la información. - Mantener y actualizar los contratos de las agencias asociadas (cuando se requiera, por ejemplo, cambios en los firmantes o inclusión de nuevas cláusulas etc). - Asegurar que los suministros de oficina estén siempre completos y realizar pedidos cuando sea necesario. - Mantener el equipo de oficina en buen estado y coordinar las reparaciones o reemplazos necesarios. - Coordinar reuniones, eventos, citas y viajes. - Organizar la logística de eventos internos y externos del Grupo. - Asegurar la optimización de los procesos operativos para mejorar la productividad y reducir costes.

2. Atención a las agencias de viajes : - Brindar un excelente servicio al cliente, asegurando la satisfacción y fidelización de los clientes existentes. - Servir como punto de contacto para las agencias de viajes. - Asistir en la gestión de la correspondencia, el correo electrónico de Expansión y las llamadas telefónicas de manera eficiente y profesional. - Proporcionar información sobre productos o servicios y asistir en la resolución de consultas. - Desarrollar y ejecutar formaciones para las agencias de viajes.

3. Tareas Específicas del Departamento Comercial / Expansión : - Dar soporte integral al departamento de Expansión tanto para la entrada de nuevas agencias, como para el mantenimiento de las agencias asociadas. - Colaborar estrechamente con el equipo de ventas externas para garantizar una comunicación fluida y una estrategia comercial coherente. - Colaborar en la elaboración de estrategias de ventas y en la identificación de oportunidades de mercado. - Ayudar en el análisis de datos de ventas y en la preparación de informes. - Participar en la planificación y ejecución de estrategias comerciales. - Contribuir al desarrollo de relaciones con clientes y socios estratégicos. - Monitorear el mercado y la competencia para identificar tendencias y oportunidades. - Preparar y editar documentos como informes, presentaciones y propuestas comerciales.

Condiciones salariales, horario e información de interés : Salario de 26.000,00€ + 10% en bonus anual, sumando un total de 28.600,00€ brutos al año. Revisión salarial al año, en base a consecución de objetivos y desempeño. Horario de 9.30h a 18.30h, con 1h de descanso para el trabajador / a. Horario 100% presencial de entrada, posibilidad de 1 día de teletrabajo con el paso del tiempo. Vacaciones en el mes de agosto y el periodo de navidad. 50% de descuento de la mutua médica MAPRE. Beneficios de un billete de avión anual.


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Office Assistant • Las Palmas de Gran Canaria, España

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