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Administrative assistant (mollet del vallès)

Mollet del Vallès
Carglass
Empleado administrativo
Publicada el 24 marzo
Descripción

Carglass Cambia, Carglass Repara"

¿Te suena este jingle?

Como podrás imaginar, para construir una gran marca, detrás deben estar personas comprometidas con su trabajo, y que deseen crecer y estar cómodos en su entorno profesional y personal.

Nos caracterizamos por ser solidarios, exigentes, colaborativos y genuinos.

Estamos totalmente enfocados a nuestros clientes, tanto externos como internos, por lo que con el propósito de dar un servicio excelente necesitamos contratar a un/a Administrative Assistant apoyará al HRBP en la gestión de procesos administrativos relacionados con su área de gestión.

**¿En qué consistirá tu día a día?**

**Cálculo de Incentivos**:

- Realizar el cálculo de incentivos y variables
- Asegurar que toda la información se recolecte y se procese de manera precisa.

**Acompañamiento a Operaciones**:

- Realizar o acompañar al manager a realizar altas, bajas, cambios de puesto, cambios salariales y cambios de centros en el sistema Workday siempre asegurando que se transmite la importancia y uso del sistema.
- Asegurar la precisión y la confidencialidad de la información
- Apoyo en cualquier comunicación de cambios o actualizaciones a BM/AM en el sistema
- Coordinación del proceso de liquidación y finiquito, siendo el apoyo de AM/BM y en continua interlocución con People Services.
- Apoyo en la solicitud de necesidades de acuerdos o anexos laborales e interlocución con PS.
- Colaborar en la gestión y seguimiento de sanciones laborales, asegurando el cumplimiento de la normativa interna.

**Resolución de Consultas**:

- Atender y resolver consultas de los empleados con soporte del equipo de People Services en las consultas de su ámbito de gestión.
- Proveer información clara y oportuna a los colaboradores.

**Informes**:

- Preparar los informes necesarios para el apoyo al manager o a la operativa.

**Coordinación de Procesos de Selección interna**

**Colaboración en procesos de on boarding**

**Cualquier otro apoyo necesario a la HRBP de la zona según las necesidades que surjan.**

**¿Cómo nos gustaría que fueras?**

Tenemos algunos “requisitos”, pero empezamos por los más importantes!

Queremos que seas una persona íntegra, que empatices con los demás, que no prejuzgues, que seas solidaria y sobretodo, que seas buen compañero/a!!!!!!!

Seguro que te ves reflejado/a, pero también necesitamos algo más:

- Experiência previa en un rol administrativo, preferiblemente en el área de recursos humanos.
- Conocimiento del sistema Workday deseable.
- Habilidades organizativas, atención al detalle y comunicación
- Conocimiento de Excel avanzado
- Proactividad y capacidad para trabajar en equipo.
- Manejo eficaz del tiempo y capacidad para priorizar tareas.
- Discreción y manejo de información confidencial.

**Y ahora hablemos de beneficios, ¿qué te ofrecemos?**

Retribución adaptable:

- Carglass Baby Care: Tienes la opción de cheque guardería en caso de que tengas peques, y hasta que cumplan los 18 años, recibirás una beca al inicio del curso escolar.
- Becas formativas.
- Mútua colectivo Carglass.
- Solidaridad y Sostenibilidad: podrás participar activamente en los proyectos de la compañía.
- Referral Program: Si recomiendas a una persona que cumpla con el perfil que buscamos recibirás un referral bonus. Programas de Wellbeing
- Carglass Saludable: podrás disfrutar de nuestra plataforma para tener una vida más saludable y activa mediante videos, clases en vivo y consejos para llevarlo a cabo.
- LAP - Línea de apoyo al empleado: tendrás a tu disposición una línea de atención personal a la que podrás acceder para tratar temas en los que necesites asesoramiento.
- Carglass Xtra: contarás con descuentos en distintos establecimientos y ocio para disfrutar de tu tiempo libre.
- Formación continua y un amplio catálogo de formación libre.
- Premios META: Premiamos a nuestros héroes y heroínas a nível nacional.
- Premios BEPA: Premiamos a nuestros colaboradores, a nível internacional.
- Teletrabajo y flexibilidad horaria.
- Fruta y café gratuito todos los días.

En Carglass celebramos la diversidad y estamos comprometidos con la creación de un entorno inclusivo para todas nuestras personas. Ofrecemos igualdad de oportunidades en nuestros procesos de selección y todas las solicitudes recibirán la misma consideración para el empleo sin importar raza, nacionalidad, religión, edad, color, sexo, orientación sexual, identidad de género, expresión de género, discapacidad o cualquier otra característica protegida por leyes, normas o reglamentos locales, regionales o estatales.

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