Empresa multinacional dedicada principalmente al desarrollo y fabricación de tecnología óptica y soluciones de medición de alta precisión, buscaAdministrativa/o de Back Office ComercialMisión:Dar soporte integral al área comercial y a la operativa administrativa de la compañía, asegurando la correcta tramitación de licitaciones públicas, la gestión de pedidos, lacoordinación documental y la interlocución con los distintos equipos implicados, con el fin de contribuir a la eficiencia del servicio y a una experiencia de cliente ágil y fiable.Funciones Principales:
* Gestionar y tramitar licitaciones públicas, preparando la documentación administrativa requerida y realizando el seguimiento de los concursos hasta su resolución.
* Dar soporte a la gestión de pedidos en CRM, garantizando la correcta introducción, validación y seguimiento de la información.
* Coordinar la emisión y revisión de albaranes, así como la documentación asociada.
* Mantener una interlocución fluida con el equipo comercial para asegurar la correcta ejecución de los procesos administrativos vinculados a ventas y proyectos.
* Atender consultas de clientes y canalizar incidencias o necesidades operativas, ofreciendo una respuesta ordenada y eficaz.
-. Colaborar con el departamento técnico en la organización de instalaciones, coordinando agendas, documentación y necesidades logísticas.- Realizar seguimiento administrativo de operaciones en clientes privados y dar soporte específico a la operativa derivada de contratación pública.Perfil profesionalRequisitos mínimosExperiencia previa en funciones de Back Office comercial, administración de ventas o soporte administrativo en entorno B2 B.Manejo de herramientas ofimáticas y familiaridad con entornos CRM y EXCELValorable Sales Force y SAPCapacidad para coordinar múltiples tareas de forma simultánea con atención al detalle.Buenas habilidades de comunicación hacia cliente interno y externo.Residencia en Madrid o disponibilidad para trabajar presencialmente en las oficinas de la compañía.