¿Te apasiona el mundo de la administración y la atención al cliente? ¿Tienes un nivel alto de inglés y te interesa formar parte de una empresa del sector papel con sede en Carme, Barcelona? ¡Esta es tu oportunidad para unirte a su equipo y demostrar tu talento en un entorno dinámico y profesional! Entre las funciones se incluyen, - Mantener una comunicación fluida con los clientes para asegurar su satisfacción y resolver cualquier duda o petición. - Confirmar pedidos y realizar el seguimiento de su estado hasta la entrega final. - Gestionar la facturación y envío de documentación relacionada con los pedidos. - Solicitar y coordinar el envío de muestras, asegurando su correcta entrega. - Verificar el cumplimiento de las normativas de calidad, incluyendo estándares de cadenas de custodia FSC y PEFC. - Preparar documentación para exportaciones, como DUA's, certificados sanitarios/as y legalizaciones consulares. - Introducir datos en sistemas como SAP e ICP y mantener actualizada la información en Excel. - Gestionar el/la maestro/a de clientes, precios y descuentos, asegurando que toda la información esté correctamente registrada. - Archivar documentación como albaranes y facturas, manteniendo un orden riguroso en los registros. - Elaborar y enviar facturas proforma, packing lists y otros documentos de expedición. - Asegurarte de que los pedidos se envíen en tiempo y forma, cumpliendo con las expectativas de los clientes. ? Si tienes formación en químico/a o como analista de laboratorio, esta es tu oferta. Podrás desarrollar tus conocimientos en una importante empresa del sector papelero de la comarca de l´Anoia. En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas
RequisitosPara ser considerado/a para este puesto, es importante que cumplas con los siguientes requisitos, - Formación profesional de grado medio (FP-I) o experiencia previa equivalente en puestos similares. - Conocimientos sólidos en normativas de calidad y manejo de herramientas de ofimática a nivel usuario. - Experiencia de al menos 2 años en un/a puesto administrativo/a o similar. - Dominio de herramientas como SAP e ICP. - Nivel alto de inglés, tanto hablado como escrito, para facilitar la comunicación con clientes internacionales. - Vehículo propio. - Actitud proactiva y capacidad para gestionar múltiples tareas de manera eficiente.
Responsabilidades
- Parking gratuito en las instalaciones. - Posibilidad de obtener un contrato indefinido tras un periodo inicial, brindándote estabilidad y la oportunidad de crecer dentro de la organización. - Horario flexible que te permitirá gestionar mejor tu tiempo y equilibrar tu vida personal y profesional.