Se busca administrativo / gestor de Seguimientos en empresa de gestión de flotas de vehículos de empresas, este/a será responsable de gestionar y hacer seguimiento de todas las autorizaciones relacionadas con los vehículos de la Flota, desde su entrada en taller hasta su resolución y entrega al usuario final, coordinando con talleres, proveedores y el equipo interno de Operaciones. Tipo de Trabajo: 100% de forma presencial Lugar de Trabajo: Parque tecnológico Paterna (Valencia) Horario: 8:00 a 14:00 horas y de 15:00 a 17:00 horas de lunes a viernes Tipo de contratación: Temporal 6 meses. después según Valía contrato indefinido. Salario Anual Bruto: 17.000€ en 12 pagas los primeros 6 meses, a partir del séptimo si pasa a ser indefinido será de euros en 12 pagas. Fecha prevista de inicio: mes de Noviembre OBJETIVOS del Puesto Garantizar la máxima disponibilidad de la flota, reduciendo tiempos de inactividad y costes de reparación, a través de una gestión eficaz de incidencias y una comunicación fluida con los talleres y usuarios finales. Descripción de Tareas ● Recepción y registro de autorizaciones mecánicas, averías o de carrocería de los vehículos de la flota. ● Apertura, seguimiento y cierre de las Autorizaciones ● Realizará el contacto con los Talleres y las empresas de Renting. ● Realizará la comunicación continua con los usuarios finales, informando sobre el estado de las autorizaciones y tiempos estimados de entrega. ● Realizará la confección de los informes de seguimientos de las autorizaciones y el envío de los reportes a los gestores de flotas de los clientes de la empresa ● Deberá hacer seguimiento de los indicadores clave (número de vehículos en taller, tiempo de inmovilización, días vehículo sustitución o alquiler etc.). En una primera etapa, la validación de presupuestos y control de los costes de reparación quedará a cargo del responsable de. Una vez que logre mayor experiencia, tomará esas funciones. La Gestión administrativa de los partes de siniestros e informe de reparaciones estarán a cargo de cada gestor de operaciones. Competencias y habilidades ● Organización y capacidad de seguimiento. ● Buenas habilidades de comunicación y negociación con talleres y proveedores. ● Orientación a resultados y resolución de problemas. ● Capacidad para detectar fallos o sobre costes. ● Manejo de herramientas de gestión de flotas Formación y experiencia deseadas ● Formación técnica o administrativa relacionada con automoción, logística o gestión de flotas. ● Experiencia previa en gestión de talleres, postventa o mantenimiento de vehículos. ● Conocimientos básicos de mecánica, siniestros y procesos de reparación. ● Valorado: experiencia en trato con aseguradoras o redes de talleres concertados. ● Conocimiento de ofimática (Excel, Word, PowerPoint, entre otras) Tipo de puesto: Jornada completa, Contrato fijo Sueldo: A partir de 18.000,00€ al año Ubicación del trabajo: Empleo presencial