Intress precisa incorporar un administrativo/a en uno de sus servicios en Madrid para realizar las siguientes funciones:
- Llevar a cabo la introducción, el mantenimiento y el seguimiento de los datos y documentos del centro con el fin de tener un registro de las personas atendidas y poder reportar la información actualizada cuando sea requerida e integrar la información existente para la confección de memorias, informes, estadísticas, etc.
- Registrar archivar y distribuir los documentos de los usuarios-as a los diferentes profesionales para que puedan ofrecer el servicio establecido.
- Dar soporte administrativo al responsable del equipo en todo el control administrativo para que pueda llevar a cabo sus funciones.
- Organizar, controlar y realizar el mantenimiento del almacén para poder solicitar y recibir el material necesario a los proveedores con la finalidad de asegurar un correcto funcionamiento del servicio.
- Acondicionar y gestionar el funcionamiento general del centro: gestión de espacios, mantenimiento de instalaciones y dar soporte al equipo técnico en las actividades que se desarrollan para poder realizar la actividad correctamente.
- Supervisar, gestionar y tramitar la caja auxiliar del centro, así como las facturas correspondientes al servicio para asegurar un correcto de uso de los recursos económicos.
- Atender a las personas o clientes que acceden al centro o servicio tanto de forma presencial como telefónica para que puedan recibir la información correctamente.
- Entregar y recoger la documentación entre el centro y la Administración correspondiente para asegurar que se dispone siempre de los archivos correctamente.
- Actualizar y compartir el conocimiento impulsando nuevas experiências y generando un clima cualificado en el equipo en que colabora.
**Centro o Servicio**:Centro de Dia Navalcarnero
**Ubicación del centro**: Madrid
**Fecha de incorporación**: inmediata
**Fecha fin**:18 de agosto (con posibilidad de ampliación)
**Retribución mensual/bruto**:1.031,35€ (x 14 pagas, 14.438,90€ anual/bruto)
**Nº horas semanales**: 35h - intensiva hasta septiembre 08:00 a 15:00h
**Formación académica necesaria**:
- Habilitación o Formación Profesional de Grado Medio en Gestión Administrativa
**Experiência profesional necesaria**:
- Experiência demostrable como administrativo/a
**Conocimientos necesarios**:
- Excel
- Programas de base de datos
**Otros aspectos a valorar**:
- Trabajo en equipo
- Proactividad
- Resolutivo/a
- Intress se compromete a través de su Política de Gestión de Personas y compromisos adoptados en el III Plan de Igualdad de Intress, en su Eje 2, a gestionar los procesos de selección externa y promoción interna con el compromiso de igualdad de oportunidades entre mujeres y hombres, tanto desde Intress como desde las entidades colaboradoras, que asegurarán la igualdad y dotarán de perspectiva de género a sus procesos selectivos._