En Lorena Canals buscamos un administrativo para la gestión de compras, documentación de importación y coordinación con proveedores y distribuidores. El objetivo principal es asegurar que todos los procesos relacionados con el flujo de producto —desde el pedido hasta la recepción— se ejecuten con precisión, cumplimiento y trazabilidad.
Responsabilidades principales
· Gestionar el proceso de compras, incluyendo la emisión y seguimiento de órdenes de compra a proveedores.
· Verificar precios y aplicar las cuentas de comisiones correspondientes en pedidos y facturas.
· Coordinar y preparar la documentación de importación (facturas comerciales, packing lists, certificados de origen, BL, etc.) para asegurar el cumplimiento aduanero.
· Hacer seguimiento a los embarques internacionales, confirmando fechas de salida y recepción.
· Controlar y reconciliar la recepción de mercancías con la documentación correspondiente, detectando y comunicando incidencias.
· Gestionar movimientos internos de stock y traspasos de almacén para campañas, tiendas y distribuidores.
· Mantener actualizada la información de pedidos, cotizaciones y documentos logísticos en los sistemas internos).
· Dar soporte administrativo y documental a proveedores, logística y finanzas, asegurando consistencia entre órdenes, facturas y procesos aduaneros.
Perfil requerido
- Formación: Grado en Compras, Administración, Logística o similar.
- Experiencia: 2 años en compras, logística o administración internacional
- Idiomas: Inglés cualificado (escrito y hablado).
Competencias:
- Organización y atención al detalle.
- Conocimiento básico de procesos de importación/exportación.
- Buen dominio de Excel y ERP (idealmente Business Central).
Buscamos una persona responsable y proactiva, que disfrute trabajando en equipo, organizada, atenta a los detalles y que aporte soluciones que nos ayuden a crecer. Somos una empresa dinámica en constante desarrollo.