Desde Gi Group, la firma de servicios de trabajo temporal y permanent placement de Gi Group Holding, multinacional italiana líder en soluciones de Recursos Humanos, estamos convencidos de que podemos ayudarte a encontrar tu trabajo ideal. Es sencillo, cuidamos de ti y nos preocupamos por potenciar tu carrera profesional.
Desde Gi Group, empresa líder en soluciones de Recursos Humanos, buscamos un/a Administrativo/a Back Office para la filial comercial en España de una sólida empresa italiana con más de 50 años de experiencia en el sector de los artículos para el hogar y la electrónica de consumo.
El centro de trabajo está situado en Barcelona ciudad (zona centro) y la posición ofrece estabilidad y proyección a largo plazo.
MISIÓN DEL PUESTO
Dar soporte administrativo integral en España, gestionando tareas de secretaría, back office comercial y apoyo a la gestión económico-administrativa, asegurando un servicio eficiente tanto a clientes como a la central y colaboradores externos.
FUNCIONES PRINCIPALES
En tu día a día, tus responsabilidades serán:
Tareas de secretaría y atención
Recepción y filtro de llamadas y correos electrónicos.
Registro, clasificación y distribución interna de la correspondencia.
Escaneado y archivo de documentación y correspondencia empresarial.
Atención y soporte a clientes
Contacto directo con clientes para gestionar solicitudes y consultas.
Brindar asistencia técnica básica y responder preguntas sobre productos, especificaciones y funcionalidades.
Gestión administrativa y comercial
Preparación y seguimiento de ofertas, pedidos, albaranes y facturación.
Relación diaria con central, fuerza de ventas y agentes comerciales.
Control de existencias de almacén en la logística externa.
Apoyo a la gestión contable y financiera
Colaboración con la asesoría contable encargada de registros, pagos y obligaciones fiscales/administrativas.
Gestión de vencimientos de facturas emitidas y recibidas.
Reclamación de pagos a clientes y seguimiento de cobros.
Verificación de extractos de clientes/proveedores y realización de conciliaciones bancarias.
PERFIL BUSCADO
Experiencia
Experiencia demostrable de al menos 10 años en puestos administrativos, comerciales y de back office, preferiblemente en el sector de la electrónica de consumo.
Formación y herramientas
Dominio del Paquete Office, especialmente Excel a nivel avanzado.
Conocimiento profundo y experiencia de uso de SAGE 200 (imprescindible o muy valorable según definas internamente).
Idiomas
Castellano: nivel alto.
Se valorará muy positivamente el conocimiento de la lengua italiana a nivel medio.
Competencias personales
Excelentes habilidades para el trabajo en equipo y la colaboración.
Enfoque proactivo en la resolución de problemas.
Capacidad demostrada de multitarea y gestión de prioridades.
Habilidades organizativas, precisión, fiabilidad y comunicación eficaz (oral y escrita).
Orientación al detalle y a la calidad del servicio.
QUÉ SE OFRECE
* Contrato indefinido, con periodo de prueba de 6 meses.
* Posición estable, con perspectivas de crecimiento a largo plazo.
* Jornada completa de lunes a viernes, modalidad presencial.
* Horario flexible: de 8:30 a 17:30.
* La remuneración se ajustará a las competencias y a la experiencia acreditada por la persona candidata.
* Centro de trabajo: Barcelona ciudad (zona centro).