ACCIONA, en su línea de negocio de Construcción, precisa incorporar a un/a Administrativo/a para el parque de maquinaria de Sevilla.
MISIÓN
Realizar, de manera autónoma, tareas administrativas básicas y procesamiento informático de la documentación relativa a su unidad/departamento, de acuerdo a las directrices marcadas por su responsable, a fin de satisfacer las necesidades de su cliente interno.
DESCRIPCIÓN
- Gestionar las existencias de material de oficina y realizar pedidos- Preparar informes regulares sobre gastos y presupuestos de oficina- Mantener y actualizar las bases de datos de la compañía- Organizar un sistema de archivo para documentos de la compañía importantes y confidenciales- Responder consultas de empleados y clientes- Actualizar las políticas de la oficina según sea necesario- Mantener un calendario de la compañía y programar citas- Reservar salas de reuniones cuando sea necesario- Distribuir y guardar correspondencia (p. ej., cartas, email y paquetes)- Preparar informes y presentaciones con datos estadísticos, en función de los que se le asignen- Organizar viajes y alojamientos- Programar eventos internos y externos
REQUISITOS MÍNIMOS
- Excelentes conocimientos de procedimientos de oficina- Experiencia con software de gestión de oficina como MS Office (MS Excel y MS Word, concretamente)- Grandes capacidades organizativas y aptitud para solucionar problemas- Excelentes capacidades comunicativas escritas y verbales- Atención al detalle- Título de educación secundaria;
se valorarán cualificaciones complementarias en Administración de Oficinas