Buscamos un/a Administrativo/a altamente organizado/a y meticuloso/a para unirse a nuestro equipo en una agencia de publicidad en crecimiento. Será responsable de gestionar tareas administrativas y contables principal, asegurando un flujo impecable de procesos internos, órdenes de compra y control de gastos. Este rol es fundamental para mantener la precisión financiera y la eficiencia operativa de la agencia.
Responsabilidades:
Gestión administrativa y contable:
Registro y seguimiento de facturas de clientes y proveedores.
Conciliaciones bancarias y control de pagos y cobros.
Elaboración de informes financieros semanales y soporte al área contable externa.
Gestión de órdenes de compra y control de proveedores:
Emisión, seguimiento y archivo de órdenes de compra.
Verificación de entregables antes de aprobar pagos.
Coordinación con proveedores para asegurar plazos y condiciones.
Control interno y rigor en procesos:
Revisión minuciosa de documentación y contratos.
Mantenimiento de archivos actualizados y organizados.
Garantizar el cumplimiento de políticas internas y requisitos legales.
Colaboración con equipos internos:
Soporte a cuentas y producción en la tramitación de compras.
Comunicación fluida con dirección sobre estados financieros y alertas.
Requisitos:
Formación en Administración, Contabilidad o similar.
Experiencia previa (mínimo 2 años) en tareas administrativas y contables, preferiblemente en agencia de publicidad o sector servicios.
Conocimiento sólido de herramientas de gestión contable (preferiblemente Holded).
Manejo avanzado de Excel.
Capacidad demostrada para trabajar con precisión y rigurosidad en entornos dinámicos.
Habilidad para priorizar tareas y cumplir plazos estrictos.
Competencias clave:
Organización y atención al detalle.
Capacidad analítica para la revisión de datos financieros.
Proactividad para anticipar incidencias y resolver problemas.
Rigor y confidencialidad en el manejo de información sensible.
Comunicación efectiva con equipos internos y externos.
Ofrecemos:
Incorporarte a una agencia de marketing en expansión, con un ambiente vibrante y colaborativo.
Oportunidades de crecimiento competente en el área administrativa y de operaciones.
Trabajar en una Empresa Familiarmente Responsable y todas las ventajas que ello conlleva.
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