Buscamos un/a Asistente Administrativo/a y de Servicios Generales para unirse a nuestro equipo en Madrid, zona de las Tablas. La persona seleccionada dará soporte tanto a las funciones de administración como de gestión de servicios generales, asegurando el correcto funcionamiento de las operaciones diarias.
Funciones principales:
* Gestión de facturación: emisión y registro de facturas, verificación de datos y seguimiento de cobros.
* Procesamiento de pedidos: recepción, registro, y compras proveedores.
* Control de albaranes, solicitud de presupuesto, resolución de incidencias.
* Apoyo a documentación contable, asegurando su correcta contabilización.
* Apoyo en la organización de viajes, reuniones y agendas.
* Control y suministro de material de oficina y recursos necesarios para el equipo.
* Coordinación de servicios generales, mantenimiento y logística interna.
* Colaborar con diferentes departamentos para optimizar procesos administrativos y operativos.
Requisitos:
* Experiencia previa en tareas administrativas y gestión de servicios generales.
* Conocimientos básicos de contabilidad y facturación.
* Organización, atención al detalle y capacidad de trabajo en equipo.
* Buen manejo de herramientas informáticas (Office, correo electrónico, ERP…).
Se valorará:
* Experiencia en entornos industriales.
* Capacidad para gestionar varias tareas de forma simultánea.
Si quieres formar parte de un equipo dinámico y contribuir al buen funcionamiento de nuestra empresa, ¡nos encantaría conocerte!
En cumplimiento de lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD), le informamos de que sus datos personales serán tratados por Syneox Rail S.L., con la finalidad de gestionar su candidatura en procesos de selección presentes o futuros que se ajusten a su perfil profesional.
* Responsable del tratamiento: Syneox Rail S.L NIF – B
* Dirección: Calle Valportillo II, 8 bis, 28108 Alcobendas, Madrid
* Correo electrónico de contacto:
* Finalidad: Gestión de procesos de selección de personal y análisis de perfiles para posibles incorporaciones laborales.
* Base jurídica: Aplicación a petición del interesado de medidas precontractuales (art. 6.1.b RGPD) y consentimiento del interesado (art. 6.1.a RGPD).
* Conservación: Los datos se conservarán mientras dure el proceso de selección en curso, siendo el plazo máximo de conservación 1 año.
* Destinatarios: Estos datos podrán ser cedidos a las empresas que conforman el Grupo Cobra y por requerimiento legal a la autoridad competente.
* Derechos: Puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad mediante escrito a la dirección arriba indicada o al correo electrónico
* Reclamación ante la autoridad de control: En caso de considerar que el tratamiento de sus datos no se ajusta a la normativa vigente, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos: en la parte de transferencia.