Descripción
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Asegúrese de enviar su solicitud rápidamente para maximizar sus posibilidades de ser considerado para una entrevista. Lea la descripción completa del puesto a continuación.
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Empresa dedicada a la comercialización al por menor de programas informático, software y hardware, precisa incorporar un/a AUXILIAR ADMINISTRATIVO/A
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¿Cuáles serán tus responsabilidades?
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- Archivo y Control Documental: Organizar, clasificar y mantener el archivo físico y digital de documentos, asegurando su fácil localización y el cumplimiento de la política de retención.
- Gestión de Correspondencia: Tramitar el correo postal, mensajería y la correspondencia interna, garantizando su reparto y registro oportuno.
- Manejo de Bases de Datos: Introducción, actualización y mantenimiento de datos en el sistema de gestión interna o ERP.
- Suministros y Material: Gestionar el stock de material de oficina y papelería, realizando los pedidos necesarios y controlando el inventario.
- Atención Telefónica y Email: Filtrar y gestionar las llamadas entrantes y el correo electrónico general de la oficina, derivando las consultas a la persona o departamento correspondiente.
- Recepción y Visitas: Atender y registrar a las visitas y proveedores, asegurando el cumplimiento de los protocolos de acceso a la oficina.
- Coordinación Interna: Servir de enlace entre los diferentes departamentos para la solicitud y entrega de información o documentación.
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¿Qué habilidades y conocimientos son necesarios para la posición?
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- CFGM o CFGS de administración.
- Idiomas: imprescindible castellano y catalán.
- Informática: conocimiento del paquete Office.
- Persona resolutiva, metódica y que le guste un entorno colaborativo y dinámico. xugodme
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¿Qué ventajas te aportaremos?
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- Contrato indefinido
- Formación continua a cargo de la empresa
- Horario: Jornada completa de lunes a viernes de 11 a 15h y de 16 a 20h.
- Salario: 21.064€
- Lugar de trabajo: Barcelona