En el Grupo DISA, somos un referente en el sector energético, proporcionando soluciones integrales en toda España. Dentro de nuestras distintas actividades, nuestro Equipo juega un papel clave en la estabilidad y crecimiento de nuestros Negocios, gestionando estratégicamente la volatilidad del mercado del petróleo, y garantizando el suministro eficiente de todos los productos, tanto petrolíferos como gas natural y biocombustibles, que se comercializan en el Grupo. Buscamos un / a Asistente / a de Dirección que brinde un soporte estratégico y personalizado a nuestro Equipo Directivo, y que garantice la eficiencia operativa, la fluidez en la comunicación y el manejo impecable de información clave. Esta posición será clave para proyectar la imagen de la Empresa, facilitando la toma de decisiones, asegurando el cumplimiento de protocolos y actuando como nexo entre la Dirección y los distintos públicos, internos y externos. Si te apasiona el mundo energético y quieres formar parte de un Equipo dinámico e innovador, ¡te estamos buscando! Te adelantamos algunas de las tareas que desarrollarás en tu día a día en nuestro Equipo : Apoyar de forma proactiva a la Dirección y Jefatura, optimizando su tiempo y potenciando su productividad. ️ Asegurar un entorno de trabajo óptimo, garantizando que cuenten con los recursos materiales, logísticos y ambientales necesarios para su desempeño. Redactar comunicaciones y documentos de alta complejidad a partir de instrucciones generales, listos para revisión, firma y envío. Gestionar y custodiar documentación confidencial con máxima discreción y profesionalismo. Investigar, analizar y sintetizar información relevante tanto interna como externa (medios, publicaciones especializadas, etc.) alineada con los objetivos estratégicos. Consolidar y presentar información clave sobre el desempeño organizacional (KPIs, highlights, reportes periódicos). ️ Mantener un sistema de archivo organizado y eficiente, adaptado a las necesidades del puesto. Coordinar y gestionar la agenda ejecutiva, priorizando compromisos y optimizando tiempos. ️ Planificar y coordinar viajes, reservas y reportes de gastos de forma integral. Organizar eventos corporativos o reuniones clave, cuidando cada detalle para asegurar su éxito. Hacer seguimiento de proyectos y decisiones, asegurando su correcta implementación. Actuar como enlace de información, facilitando la comunicación entre áreas y recopilando datos clave. Identificar necesidades y resolver incidencias o solicitudes de contactos internos y externos dentro del marco de sus funciones. Promover un entorno de trabajo colaborativo, cultivando relaciones profesionales fluidas y constructivas. ️ Actuar como punto focal de Protección de Datos, velando por el cumplimiento normativo y la seguridad de la información. ¿Qué te ofrecemos? Contrato Indefinido desde el primer día : apostamos por el talento a largo plazo. Jornada Completa : para que puedas desarrollar todo tu potencial con estabilidad y continuidad. Incorporación inmediata : ¡te estamos esperando para empezar juntos esta nueva etapa! Creemos en relaciones laborales sólidas y en ofrecerte un entorno donde puedas crecer profesional y personalmente ¡Tu próximo gran paso profesional empieza aquí! ¿Te apasiona el trabajo en equipo, la organización y el entorno ejecutivo? ¿Te motiva formar parte del corazón estratégico de una Empresa dinámica y profesional? Estamos buscando a una persona proactiva, resolutiva y con excelentes habilidades de comunicación para unirse como Asistente / a de Dirección. Tendrás la oportunidad de trabajar mano a mano con el Equipo Directivo, participar en proyectos clave y ser parte activa del funcionamiento de alto nivel de la Organización. Si disfrutas los desafíos, sabes manejar información confidencial con absoluta discreción y te gusta aportar valor real cada día... ¡esta posición es para ti! “En cumplimiento de las obligaciones impuestas por la Ley General de Discapacidad, en caso de que la persona seleccionada tenga reconocida una discapacidad, se le requerirá la acreditación de ésta”. “Las personas que concurran a nuestros Procesos de Selección y Evaluación serán valoradas en base a los requisitos del puesto de trabajo con objetividad, transparencia y respetando el principio de igualdad de oportunidades entre mujeres y hombres”
Residencia en Madrid
Requisitos valorables
Grado en Administración de Empresas ️ Ciclo Superior en Secretariado ️ Ciclo Medio en Asistencia a la Dirección, o similar
Formación complementaria Valorable : Protocolo y Comunicación Negociación y Atención al Cliente Atención Telefónica Y otras formaciones afines que refuercen tus habilidades comunicativas y organizativas
Dominio del paquete Microsoft Office ️ SAP a nivel usuario
Experiencia en puesto / s similar / es
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