Buscamos incorporar a un perfil de Asistente de Dirección que esté familiarizada/o con el entorno digital:
Misión: Maximizar la eficiencia de la dirección mediante la combinación de gestión organizativa de alto nivel y herramientas de Inteligencia Artificial.
* Gestión Estratégica de Agenda y Viajes: Organización inteligente de calendarios, logística integral de viajes y control automatizado de gastos.
* Inteligencia de Datos (Power BI): Elaboración de informes dinámicos y dashboards interactivos para la toma de decisiones basada en datos.
* Optimización con IA (GPT/Gemini): Automatización de actas de reuniones, redacción de documentos complejos y síntesis de información de alto volumen.
* Coordinación de Reuniones: Gestión 360° de comités de dirección, desde el orden del día hasta el seguimiento de acuerdos con herramientas digitales.
* Soporte Administrativo Avanzado: Gestión de facturación, correo y flujos de trabajo mediante automatización de tareas repetitivas.
* Gestión de Confidencialidad: Manejo discreto de información sensible bajo estrictos protocolos de seguridad digital.
* Comunicación y Filtro: Recepción de llamadas y gestión de interlocutores con un enfoque ejecutivo y resolutivo.
Requisitos
-FP Administración / secretariado o similar
-Experiencia en secretariado mínima de 1 año
-Imprescindible inglés B2
-Nivel intermedio de Office (Excel, Word, PowerPoint). Valorable otras herramientas como Power BI
-Discreción y orientación al servicio
Qué ofrecemos:
-Oficina en la calle Arturo Soria 343 de Madrid
-Horario L-J entrada de 7:30 a 9:30 y salida de 17 a 19. Viernes y julio agosto entrada de 8 a 9 y salida de 14:30 a 15:30.
-Presencial 100%
-Proyecto estable a futuro que realizará las siguientes funciones: