Asistente Administrativo/a Senior en el corazón de Seville, Andalusia, ES con una consultora de servicios reconocida. Esta posición es clave para garantizar la eficiencia de las operaciones administrativas y de oficina.
Responsibilities
* Gestionar la agenda de los directivos y coordinar reuniones, citas y viajes.
* Atender, filtrar y dirigir llamadas telefónicas y correos electrónicos.
* Gestionar y mantener la correspondencia entrante y saliente (correo postal, email, paquetería).
* Coordinar la logística de reuniones, incluida la reserva de salas y preparación de material.
* Gestionar la recepción, distribución del correo y paquetería.
* Apoyar en la gestión de facturas, órdenes de compra, pagos y control financiero.
* Mantener el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos.
* Organizar y mantener archivos físicos y digitales.
* Coordinar viajes de negocios, reservas de vuelos, hoteles y transporte.
* Coordenar eventos corporativos, actividades internas y externas.
* Proporcionar soporte general de oficina y tareas administrativas diversas.
* Mantener la confidencialidad y profesionalidad en la atención de consultas internas y externas.
* Actualizar bases de datos y sistemas internos con información relevante.
* Preparar y enviar facturas; control de cobros.
* Apoyo en tesorería, conciliaciones bancarias y registro de asientos contables.
* Introducción de datos en ERP y gestión de cierres contables mensuales/trimestrales.
Qualifications
* Experiencia demostrable de al menos 2‑3 años en puestos administrativos, secretariado o roles similares.
* Dominio avanzado de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
* Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español; nivel intermedio de inglés valorado.
* Alta capacidad de organización, planificación y gestión del tiempo.
* Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.
* Discreción y profesionalidad en el manejo de información confidencial.
* Proactividad, actitud resolutiva y iniciativa.
* Conocimientos de contabilidad (Plan General Contable, conciliaciones bancarias, etc.) valorados.
* Conocimientos de software de gestión contable y ERP (SAP, Sage, Contaplus, etc.) valorados.
* Formación profesional en Administración, Secretariado, Finanzas o campos relacionados.
* Disponibilidad para trabajar en modalidad híbrida o presencial.
Benefits
* Contrato de larga duración / temporal con posibilidad de conversión a indefinido.
* Salario competitivo acorde a la experiencia.
* Formación continua y desarrollo profesional.
* Buen ambiente de trabajo en equipo.
* Oportunidad de crecimiento dentro de la empresa.
* Flexibilidad de trabajo híbrido/teletrabajo.
Si eres una persona organizada, proactiva y con gran atención al detalle, esperamos conocerte.
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