En NUVA buscamos una persona proactiva, organizada y con ganas de crecer para incorporarse a nuestro equipo. En nuestra oficina de Barcelona buscamos una persona organizada, resolutiva y con un buen nivel de inglés para incorporarse como Administrativa. Será una figura clave en la coordinación de tareas administrativas, la gestión documental legal, el control de nóminas y pagos, la organización de eventos y la interlocución con clientes y partners.
Responsabilidades principales
* Gestión documental: organización, archivo y seguimiento de documentación legal, contratos, licencias y certificados.
* Soporte en nóminas y pagos: coordinación con la gestoría laboral, revisión de nóminas, control de pagos y soporte en gestiones administrativas relacionadas con el personal.
* Interlocución con clientes y partners: coordinación de comunicaciones, gestión de agendas compartidas, documentación y seguimiento de acuerdos o tareas relacionadas.
* Organización de eventos: coordinación logística de reuniones internas, formaciones y eventos corporativos (reserva de espacios, proveedores, materiales, asistencia de invitados, etc.).
* Comunicación en inglés: traducción de documentos, redacción de correos y gestión de tareas administrativas con interlocutores internacionales.
Requisitos
* Formación en Administración, Gestión Empresarial, Secretariado o similar.
* Experiencia mínima de 2 años en una posición administrativa.
* Nivel alto de inglés (mínimo B2/C1), tanto hablado como escrito.
* Manejo de herramientas ofimáticas y/o de gestión (Holded, Excel, etc.).
* Conocimientos básicos de gestión laboral: nóminas, contratos, seguros sociales.
Habilidades clave
* Capacidad organizativa y atención al detalle.
* Proactividad y autonomía en la gestión de tareas.
* Buenas dotes de comunicación y trato interpersonal.
* Discreción y confidencialidad.
Se valorará
* Experiencia en coordinación de eventos o soporte a dirección.
* Experiencia en trato con clientes y proveedores.
* Conocimiento de herramientas de gestión documental o ERPs administrativos.
Ofrecemos
* Contrato indefinido con incorporación estable en una empresa en crecimiento.
* Buen ambiente de trabajo en oficinas céntricas en Barcelona.
* Jornada completa con posibilidad de cierta flexibilidad horaria.
* Remuneración competitiva según experiencia y perfil profesional.
* Oportunidades de aprendizaje y desarrollo dentro del equipo.
Beneficios
* Acciones empresariales
* Cesta de navidad
* Eventos de la empresa
* Flexibilidad horaria
* Formación en certificaciones profesionales
* Jornada intensiva en verano
* Jornada intensiva los viernes
* Ordenador de empresa
* Programa de formación
* Seguro dental
* Seguro médico privado
* Teletrabajo opcional
* Ticket restaurante
Tipo de puesto
Jornada completa
Educación
* Diplomatura/Grado (Deseable)
Experiencia
* Holded: 1 año (Deseable)
Idioma
Inglés (Obligatorio)
Ubicación del trabajo
Teletrabajo híbrido en 08950 Esplugues de Llobregat, Barcelona provincia
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