En ILUNION espacio de tolerancia, respeto y diversidad, buscamos Personal OFFICE MANAGER INGLES ALTO, con DISCAPACIDAD o INCAPACIDAD para unirse a nuestro equipo dando cobertura en un cliente ubicado en Madrid (zona Pº Recoletos).
Funciones:
- Atención de llamadas (Español e Inglés)
- Recepción y acompañamiento de visitas.
- Reserva de taxis.
- Distribuir las cartas del buzón.
- Recepcionar paquetes, atender a mensajeros.
- Gestionar el envío de correo a través de mensajeros (nacional, internacional, urgentes, burofax). Solucionar posibles incidencias que surjan.
- Comprar y gestionar los suministros de oficina.
- Realizar pedidos de catering para reuniones y consejos de administración.
- Soporte en la organización de los consejos de administración: preparar sala, catering, cafés, recibir a los miembros del consejo, acompañar a la sala, recoger sala.
- Gestionar los gastos de oficina y el dinero de caja: registrar gastos, hacer solicitudes de pago, controlar los movimientos de la de tarjeta de crédito.
- Tramitar facturas.
- Resolver incidencias de mantenimiento: electricista, cerrajero, impresora, propiedad etc.
- Otras gestiones propias del puesto.
Se ofrece:
- Jornada completa.
- Horario: De lunes a Jueves de 08:30-18:00 (14:00-15:30 comida) y Viernes de 08:30-14:00h
- Salario 22.000€ brutos anuales.
- Contrato sustitución IT.
Se requiere:
- Experiencia previa de al menos 1 año en puestos de recepción o asistente de Dirección.
- Nivel alto de inglés.
- Conocimientos informáticos nivel medio-alto: Office 365, y aplicaciones específicas de gestión, así como manejo de centralita.
- Capacidad de análisis, proactividad, persona resolutiva, con autonomía y liderazgo, comunicación y gestión de conflictos, empatía y trabajo en equipo.
- Estar en posesión del certificado de discapacidad del 33% o superior, o certificado de incapacidad.