Resumen del Puesto
Buscamos un/a Asistente de la Dirección Financiera proactivo/a, organizado/a y con gran atención al detalle para brindar soporte administrativo y técnico al Director/a Financiero/a (CFO). La persona seleccionada será crucial para asegurar el funcionamiento eficiente del departamento financiero, manejando información sensible y colaborando en tareas clave de planificación y reporte.
Responsabilidades Principales:
Soporte Administrativo y Operativo:
• Gestionar la agenda, coordinar reuniones internas y externas.
• Realizar trámites en registros, hacienda, notarías, bancos, etc.
• Manejar y archivar documentos financieros (contratos, informes, facturas, etc.) de manera confidencial y organizada.
• Imprimir y editar correspondencia, presentaciones e informes ejecutivos.
Asistencia Financiera:
• Colaborar en la preparación de presupuestos, previsiones (forecasts) y análisis de variaciones.
• Asistir en el proceso de consolidación contable mensual, trimestral y anual, verificando la documentación de soporte.
Reporte y Análisis:
• Recopilar datos de diversas fuentes, tanto internas como externas, para la elaboración de informes financieros periódicos (KPIs, estados financieros, tesorería, etc.) y para completar expedientes de cara a la gestión y consecución de productos financieros.
• Apoyo en la elaboración de presentaciones visuales de datos.
Comunicación:
• Actuar como punto de contacto interno y externo para consultas dirigidas a la Dirección Financiera, filtrando y canalizando las comunicaciones de manera optimizado.
Requisitos del Candidato:
• Formación: Título universitario o grado superior en Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas o campo relacionado.
• Experiencia: Mínimo de 1 año de experiencia en un rol similar de asistencia a dirección o en un departamento financiero.
• Conocimientos Técnicos:
• Dominio avanzado de Microsoft Excel (tablas dinámicas, fórmulas complejas) y PowerPoint.
• Conocimiento práctico de software de contabilidad/ERP (ej. SAP, Oracle, Sage, etc.).
• Sólidos conocimientos de principios contables y financieros.
• Habilidades Blandas (Soft Skills):
• Confidencialidad y discreción en el manejo de información sensible.
• Excelente organización y capacidad para manejar múltiples tareas con plazos definidos.
• Habilidades de comunicación verbal y escrita excepcionales.
• Proactividad y capacidad de resolución de problemas.
• Orientación al detalle y precisión en el trabajo.
Carnet de conducir y vehículo propio.
Se Valorará Positivamente:
• Manejo fluido de inglés.
• Conocimiento de las normativas fiscales y contables locales