Buscamos un/a Asistente de Administración y Cobranzas con dominio fluido de español e inglés, proactivo/a, con energía y ganas de integrarse a un equipo consolidado y dinámico. Nuestra empresa, con más de 20 años de experiencia en el sector y sede en el corazón de Barcelona, es líder en la exportación de fruta fresca a Asia, Oriente Medio, África y América Latina.
Principales Responsabilidades Gestión de cobros y cuentas de clientes: envío semanal de estados de cuenta, seguimiento diario de pagos telefónicos.
Preparación, monitoreo y organización de la facturación, incluyendo el seguimiento de pagos y cobros.
Manejo y registro de facturas de proveedores, asegurando la asignación precisa y las actualizaciones del sistema.
Conciliación de cuentas bancarias y registro de transacciones en el sistema.
Apoyo al departamento de logística en la gestión de documentos.
Coordinación con departamentos internos: ventas, contabilidad y logística.
Registro y gestión de facturas para el registro SII.
Supervisión de procedimientos bancarios y administrativos (transferencias, pagos y gestión de documentos financieros).
Actualización de informes de flujo de caja y realización de conciliaciones de cuentas mensuales.
Organización y gestión de ferias y eventos empresariales.
Asistencia Ejecutiva a Socios de la Empresa Manejo de tareas bancarias personales, incluyendo depósitos, transferencias y gestión de cuentas.
Asistencia en la gestión de cuentas privadas y gastos personales.
Coordinación y manejo de trámites administrativos con proveedores de salud y compañías de seguros.
Gestión de citas, arreglos de viaje y coordinación de agenda personal para los socios.
Supervisión de membresías personales, suscripciones y trámites legales.
Proporcionar apoyo general en recados personales y otras tareas ad-hoc según lo requieran los socios.
Habilidades esenciales: Fuertes habilidades analíticas, atención al detalle y capacidad de resolución de problemas.
Multitasking y capacidad de resolución rápida de problemas.
Proactividad y autonomía en la gestión de tareas.
Fuertes habilidades organizativas y capacidad para mantener el orden.
Dominio avanzado de Excel y Google Sheets (Será evaluado previo a la contratación).
Requisitos Experiencia: Al menos 2 años en roles administrativos.
Idiomas: Preferentemente hispano parlante. Nivel bilingüe de español e inglés (escrito y hablado). Idiomas adicionales son un plus.
Disponibilidad para incorporación inmediata en el mes de Julio.
Puesto de asistencia presencial al 100% en Gracia, Barcelona ( no remoto ni híbrido )
Horario Lunes a viernes, 8:00 AM – 5:00 PM.
Locación: Plaza Molina, Gracia, Barcelona
Salario €28.000 brutos anuales