Administración y Gestión y Secretaría Académica, Madrid
En ADYD Group conectamos con el mejor talento siempre con cercanía, profesionalidad y compromiso, ofreciendo desarrollo, nuevos retos y caminos profesionales a nuestro equipo. Formamos equipos eficientes y competentes, brindando la mejor calidad y resultados a nuestros clientes en ingeniería, servicios de diseño, Ingeniería de Proyectos, Outsourcing y Formación. Nuestro éxito es ayudarte a conseguir el tuyo.
Actualmente buscamos perfiles de Administración y Gestión y Secretaría Académica con experiencia en gestión y administración en escuelas de formación para nuestra Escuela de Formación y Desarrollo ADYD.
Responsabilidades:
* Atención telefónica, correo y página web de la Escuela ADYD. Gestión de incidencias y centralita.
* Apertura, gestión administrativa y cierre de cursos internos y externos; matrícula, contenido, documentación, materiales, exámenes, tutorías, diplomas, etc.
* Gestión de bonificación con FUNDAE en cursos internos y preparación de documentación para clientes en cursos externos.
* Mantenimiento de plataformas formativas: generación de usuarios, contraseñas, enlaces, contenido web, correos con fechas y horarios.
* Control, generación y envío del material entregado a los alumnos.
* Análisis de ofertas de academias/productos y mercado, ofertas, etc.
* Control de facturas con clientes y proveedores.
* Realización de matrículas, contratos de formación, gestión de cobros e impagos.
* Calendarización, control de agenda y exploración de nuevas oportunidades comerciales.
* Participación en la ideación y gestión de contenido en página web y redes sociales.
Perfil del candidato:
* Capacidad para trabajar bajo presión, resolutivo, con habilidades multitarea y buena gestión del tiempo.
* Experiencia avanzada en plataformas educativas como MOODLE, ZOOM, GENIALLY, KAHOOT, paquete Office u otras plataformas de educación virtual y presencial.
* Experiencia con formación bonificada, gestiones con FUNDAE, bonificaciones y ayudas de otras entidades.
* Mentalidad startup, con ganas de aportar ideas y participar en el crecimiento del proyecto.
* Buenas habilidades comunicativas, atención al cliente y cercanía.
* Formación en Formación Profesional o universitaria en áreas relacionadas con personas y administración.
* Buenas habilidades analíticas y manejo de grandes volúmenes de datos.
* Trabajo autónomo y en equipo, estructurado y orientado a resultados.
* Comunicación en castellano; inglés conversacional y alemán valorados.
* Se valorarán perfiles con experiencia en escuelas de formación CAD/3D/BIM.
Ofrecemos:
* Valoramos actitud y compromiso, diversidad en el talento.
* Participación en un proyecto desde el inicio, aportando ideas y experiencia.
* Equipo joven y emprendedor, donde las ideas cuentan.
* Cultura empresarial con jerarquías planas y decisiones cortas.
* Plan de carrera en una empresa sólida en crecimiento.
* Oportunidad de combinar familia y carrera, con flexibilidad horaria y sistema híbrido de trabajo.
Ubicación: Madrid, España.
Tipo de puesto: Jornada completa.
Beneficios: Flexibilidad horaria, teletrabajo opcional.
Horario: De lunes a viernes.
Educación: FP Grado Superior deseable.
Experiencia: 1 año en administración deseable.
Idioma: Inglés deseable.
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