Promotora inmobiliaria y constructora en la isla de Ibiza, ubicada en Cala Tarida (San Josep de Sa Talaia), necesita ampliar su equipo y para ello precisa incorporar UN / A AUXILIAR ADMINISTRATIVA DE COMPRAS.
Departamento y Puesto
Nota: se mantiene solo el contenido esencial para la oferta; no se añaden datos irrelevantes.
Departamento y Puesto
Departamento: Administración
Posición: Auxiliar Administrativo de Compras
Rependencia jerárquica: Responsable de Administración
Misión del Puesto
Apoyar al departamento de Compras y facturación de proveedores en la gestión administrativa diaria, asegurando la correcta tramitación de pedidos, el control documental (albaranes y facturas), la reconciliación contable y el seguimiento del inventario y escandallos. Su labor es clave para garantizar la eficiencia del proceso de aprovisionamiento y el control de costes de la organización, tanto del Restaurante como del resto de departamentos.
Se ofrece
* Tipo de contrato: Indefinido
* Jornada: Completa (lunes a viernes)
* Ubicación: Cala Tarida / Ibiza
* Retribución: Sueldo de inicio = 27.000 € brutos anuales (horquilla entre 27.000 € - 30.000 €)
Funciones Principales
1. Gestión de pedidos de compra
o Introducción y seguimiento de pedidos en el sistema ERP
o Verificación de condiciones de compra (precios, plazos de entrega, cantidades)
o Coordinación con proveedores para confirmar disponibilidad y fechas
2. Control documental: albaranes y facturas
o Recepción y registro de albaranes de mercancía
o Comprobación de la concordancia entre pedidos, albaranes y facturas
o Resolución de incidencias con proveedores en caso de diferencias
3. Reconciliación de facturas
o Verificación de facturas frente a los pedidos y albaranes registrados
o Preparación de documentación para el departamento de contabilidad
o Seguimiento de pagos y gestión de posibles reclamaciones
o Contabilización de facturas de compra de distintos departamentos
4. Control de inventarios y escandallos
o Actualización y control de existencias en el sistema
o Apoyo en la realización de inventarios periódicos
o Revisión de escandallos (coste unitario de productos) y detección de desviaciones
o Elaboración de informes de control de stock y consumos
Aptitudes y conocimientos deseados
Requisitos del puesto
* Formación académica: Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en Administración y Finanzas, Gestión Administrativa o similar
* Experiencia: Mínimo 1-2 años en funciones administrativas relacionadas con compras, logística o contabilidad
* Conocimientos: Manejo de herramientas ofimáticas (Excel / Word a nivel intermedio-avanzado); experiencia en ERP de gestión (SAP, Navision, ICG o similar); conocimientos básicos de contabilidad y control de costes
* Competencias personales: Organización y atención al detalle; capacidad para trabajar en equipo y bajo plazos ajustados; proactividad en la resolución de incidencias; buena comunicación con proveedores y otros departamentos
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