¿Qué te aportará esta posición?
Todos los posibles candidatos deben leer con atención los siguientes detalles de este trabajo antes de presentar una candidatura.
AUTONOMÍA Y ORGANIZACIÓN: Tendrás la oportunidad de trabajar de manera autónoma, dependiendo directamente del equipo comercial, pero con libertad para gestionar los procesos administrativos relacionados con los pedidos y el seguimiento de ventas.
EQUIPO DE TRABAJO: Trabajarás en estrecha colaboración para coordinar actividades y brindar apoyo administrativo al departamento comercial. Juntos, contribuiréis al éxito del equipo comercial, con un ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.
APRENDIZAJE Y CRECIMIENTO. Aquí tendrás la oportunidad de aprender y desarrollarte. El equipo está en constante formación y se enfoca en la mejora continua. Si tienes ganas de avanzar, este es el lugar para ti.
BENEFICIOS Y ESTABILIDAD: Contarás con un entorno estable, en una empresa consolidada y en pleno proceso de expansión.
¿Qué tendrás que hacer?
Tu principal misión será proporcionar soporte administrativo al equipo comercial, garantizando la correcta gestión de pedidos, la elaboración de cotizaciones y la elaboración de informes de ventas. Será responsable de mantener la comunicación fluida con los clientes, tanto nacionales como internacionales, y de dar seguimiento a los pedidos y las consultas.
Funciones principales:
- Soporte administrativo al equipo comercial, procesando pedidos, elaborando cotizaciones y ofertas, y generando informes de ventas.
- Coordinación con el departamento de producción para asegurar que los plazos y condiciones de los pedidos se cumplan de manera efectiva.
- Gestionar consultas de clientes sobre productos, plazos de entrega y resolver incidencias en colaboración con logística, comercial y producción.
- Seguir el proceso completo de pedidos de exportación, desde la recepción hasta la entrega.
- Controlar el archivo de documentación de acuerdo con los procedimientos establecidos para cumplir con la normativa de confidencialidad y protección de datos.
- Mantener la base de datos de clientes actualizada en el sistema ERP.
¿Qué te hará triunfar en esta posición?
La persona ideal para este puesto debe contar con una formación acorde al puesto, preferiblemente en ADE, logística, Comercio Internacional… Un nivel alto de inglés es imprescindible para poder gestionar clientes internacionales y tener conocimientos avanzados de Excel, Outlook y herramientas ERP.
Se valorará si cuentas con 3 años de experiencia en un puesto similar, idealmente en departamentos de Exportación, Comercial, Logística o Compras. Tu capacidad para coordinar tareas, gestionar el tiempo de manera eficiente y tu atención al detalle serán fundamentales para este puesto. xpzdshu Además, si eres una persona proactiva, con habilidades de comunicación, implicación y espíritu de equipo, este trabajo será perfecto para ti.
Si quieres formar parte de este equipo y de este proyecto, ¡no dudes en postularte!
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