En Emendu estamos transformando el IT para las PYMES. Nuestro propósito es claro: simplificar el acceso a la tecnología para que las empresas puedan enfocarse en lo que realmente importa: su negocio.
Nuestro SaaS, MyEmendu, facilita la gestión de dispositivos IT a través de una plataforma modular, accesible y potente. Ayudamos a las empresas a dejar atrás lo complicado, y dar la bienvenida a un mundo donde el IT es sinónimo de crecimiento, eficiencia y libertad.
Objetivo Del Puesto
Como Administrativo/a de Operaciones, serás el nexo entre nuestras operaciones diarias y los equipos de Finanzas, Comercial y Almacén. Tu labor garantiza el flujo correcto de información, documentos, equipos y decisiones. Este no es un rol meramente administrativo: estarás en el centro de la acción, combinando tareas de coordinación, gestión documental y presencia activa en el apoyo entre equipos.
Responsabilidades principales
Administración de operaciones
1. Registrar, cargar y hacer seguimiento a las operaciones y contratos.
2. Consolidar documentación de clientes y coordinar con entidades financieras.
3. Asegurar trazabilidad, orden y cierre de operaciones.
️Coordinación de Seguros
1. Reportar altas y bajas de dispositivos en la póliza.
2. Actualizar ficheros de seguros y validar facturas de compra.
Abastecimiento y Gestión de Equipos
1. Gestionar compras, cotizaciones y abastecimiento de unidades.
2. Coordinar adquisiciones dentro del marco del programa Kit Digital.
Kit Digital
1. Completar documentación técnica y generar reportes.
2. Validar proformas, albaranes y facturas junto al equipo financiero.
Gestión de Inventario
1. Controlar entradas y salidas de stock, tanto físico como digital.
2. Supervisar el orden del almacén y la correcta trazabilidad.
Logística y Envíos
1. Coordinar recolecciones, entregas y cambios de dispositivos.
2. Asegurar la configuración y entrega óptima al cliente.
Apoyo operativo en almacén
1. Participar en recepción, revisión y empaquetado de equipos.
2. Aplicar conocimientos técnicos básicos para diagnósticos y resolución de averías simples.
Perfil que buscamos
Skills Clave
1. Organización, orden y precisión en registros.
2. Coordinación y comunicación efectiva con múltiples equipos.
3. Proactividad, autonomía y mentalidad resolutiva.
4. Excel intermedio/avanzado (gestión de bases de datos, tablas dinámicas, reportes).
5. Orientación al cliente interno y externo.
Deseables
1. Experiencia en logística y control de inventario.
2. Conocimientos IT técnicos básicos (nivel 1-2) para detección y resolución de fallos simples.
3. Familiaridad con procesos administrativos-financieros (facturación, contratos, validaciones).
Cultura Emendu: Lo que nos mueve
1. ️Transparencia Total: Decimos lo que pensamos y actuamos con claridad.
2. ️Enjoy the journey: Disfrutamos cada paso del camino.
3. Todo o Nada: Nos comprometemos al 100%, siempre.
4. Problem-Solvers con coraje: Afrontamos los retos con actitud.
5. ️Always hungry: Siempre buscamos crecer y superarnos.
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