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Auxiliar administrativo (madrid)

Madrid
BDO Abogados
Asistente administrativo
Publicada el 28 enero
Descripción

BDO Abogados busca incorporar un perfil Paralegal con entre 2 y 3 años de experienciapara su departamento de Derecho Público. La persona seleccionada dará apoyo directo a los abogados del área en la preparación, gestión y seguimiento de procedimientos administrativos y contencioso-administrativos, así como en tareas de soporte documental, técnico y organizativo.

Funciones principales:

- Redacción, envío y seguimiento de escritos y resoluciones ante los órganos competentes.
- Seguimiento y control de expedientes y trámites administrativos, manteniendo actualizada la base de datos con soporte documental.
- Coordinación con el equipo, procuradores y otros agentes externos para la presentación y seguimiento de escritos, con especial atención a los plazos procesales.
- Gestión y realización de consultas telefónicas y electrónicas con órganos de contratación y administraciones públicas
- Apoyo en la preparación y presentación de ofertas en licitaciones públicas, incluyendo la recopilación de documentación, verificación de requisitos y carga de información en plataformas de contratación.
- Revisión de boletines oficiales y bases de datos jurídicas para la detección de licitaciones, resoluciones y novedades normativas relevantes.
- Apoyo específico a determinados clientes en la recopilación de información, coordinación documental y atención de requerimientos administrativos.
- Apoyo logístico y documental en reuniones internas, con clientes y con organismos públicos.
- Gestión de tareas administrativas internas, como la creación de nuevos clientes en el sistema, solicitud y verificación de documentación de cumplimiento normativo (KYC) y seguimiento de procesos de alta.
- Archivo digital de expedientes, asegurando el cumplimiento de los procedimientos internos de documentación y confidencialidad.
- Preparación de reportes internos y cuadros de seguimiento en Excel, incluyendo la actualización de indicadores de actividad y plazos.
- Apoyo en la elaboración de propuestas de servicios legales, en coordinación con el equipo jurídico.
- Mínimo 2-3 años de experiencia en funciones similares en despacho de abogados o asesoría jurídica.
- Manejo fluido de plataformas de contratación pública (PLACSP, etc.).

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