Buscamos incorporar un/a Administrativo/a Polivalente para apoyar en la gestión administrativa diaria de la empresa. Será responsable de realizar tareas administrativas variadas, dar soporte a diferentes áreas y garantizar la fluidez de los procesos internos en un contexto vibrante y de alta carga de trabajo.
Funciones principales:
Gestión Administrativa General:
Atención telefónica y gestión de correo electrónico.
Archivo, organización y digitalización de documentación.
Apoyo en la gestión de cobros, pagos y facturación.
Control y seguimiento de incidencias administrativas.
Soporte a Administración:
Colaboración directa con el departamento de administración en tareas contables básicas y revisión de documentación.
Apoyo en la preparación de informes y reportes administrativos.
Protección de Datos (LOPDGDD):
Colaboración en el mantenimiento actualizado de los procedimientos relacionados con la protección de datos personales.
Control y gestión documental cumpliendo con la normativa vigente.
Prevención de Riesgos Laborales (PRL):
Apoyo en la gestión documental de PRL: formación, entrega de EPIs, reconocimientos médicos, etc.
Coordinación con el Servicio de Prevención para asegurar el cumplimiento normativo.
Requisitos:
Experiencia previa mínima de 2 años en puestos administrativos polivalentes.
Valorable experiencia en el sector transporte/logística.
Conocimientos básicos en Protección de Datos y PRL.
Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Outlook).
Competencias clave:
Organización y planificación.
Trabajo en equipo.
Resolución de problemas.
Tipo de puesto: Jornada completa, Contrato fijo
Sueldo: 22.000,00€ al año
Experiencia:
Gestión del transporte: 1 año (Deseable)
Gestión administrativa: 2 años (Obligatorio)
Idioma:
Catalán (Obligatorio)
Ubicación del trabajo: Empleo presencial