Título: Administrative AssistantLugar: Madrid, EspañaHorario: Lunes a viernes, 40 horas semanalesModalidad: HíbridoResponsabilidades:- Gestionar y dar seguimiento a trámites administrativos con organismos oficiales.- Controlar y distribuir notificaciones electrónicas y correspondencia administrativa.- Preparar, revisar y archivar documentación administrativa, manteniendo actualizadas las bases de datos.- Apoyar en auditorías y revisiones legales, coordinando la documentación necesaria.- Atender consultas y resolver incidencias de clientes internos y externos.- Mantener una comunicación fluida y eficaz con entidades externas.- Facilitar la comunicación y colaboración entre equipos para asegurar el cumplimiento de tareas y plazos.Habilidades y cualificaciones requeridas:- Grado universitario (deseable).- Dominio del español y buen nivel de inglés para comunicarse con fluidez con clientes (nivel B1/B2).- Experiencia en funciones administrativas o en puestos que hayan requerido trabajar con equipos multidisciplinares (deseable).- Manejo de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, etc.).- Capacidad organizativa y para gestionar múltiples tareas o proyectos simultáneamente.- Atención al detalle y responsabilidad en la gestión documental.- Enfoque proactivo, orientado a soluciones, y actitud colaborativa.- Buenas habilidades de comunicación y capacidad para trabajar en equipo con distintos departamentos y entidades externas.- Habilidad para comunicarse de forma escrita de manera clara, ordenada y profesional.- Capacidad para trabajar con confidencialidad y manejar información sensible.- Orientación a resultados y cumplimiento de plazos.