Estamos buscando un Asistente Administrativo Virtual altamente organizado y proactivo para unirse a nuestro equipo. Esta posición está diseñada para ser completamente remota, ofreciendo gran flexibilidad para trabajar desde la comodidad de tu hogar. Serás responsable de brindar soporte administrativo integral a nuestros directivos y equipos, asegurando el buen funcionamiento de las operaciones diarias.
Ubicación: El puesto es 100% remoto, apoyando a equipos en Sevilla, Andalucía, ES y otras ubicaciones.
Responsabilidades clave
* Gestionar la agenda y programar reuniones, citas y viajes para los directivos y equipos.
* Organizar y mantener sistemas de archivo digitales y físicos.
* Preparar, editar y revisar documentos, presentaciones e informes.
* Gestionar la comunicación interna y externa, incluyendo correos electrónicos, llamadas telefónicas y correspondencia.
* Coordinar logísticamente eventos y conferencias virtuales y presenciales.
* Realizar investigaciones y recopilar información según sea necesario.
* Gestionar bases de datos de clientes y proveedores.
* Dar soporte en la gestión de proyectos y seguimiento de tareas.
* Facturar y gestionar cuentas por pagar/cobrar.
* Proveer un servicio de atención al cliente excepcional y profesional.
* Colaborar con otros departamentos para asegurar la eficiencia operativa.
* Gestionar recepción y distribución de correo y paquetería.
* Coordinar la logística de viajes de negocios (reservas de vuelos, hoteles y transporte).
* Controlar inventario de suministros de oficina y realizar pedidos.
* Asistir y organizar eventos corporativos o actividades del equipo.
* Mantener la confidencialidad de la información y actuar como punto de contacto interno y externo.
Requisitos
* Experiencia previa demostrable como asistente administrativo, asistente virtual, secretario/a de dirección o en un rol similar (mínimo 2 años).
* Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo, con capacidad para priorizar tareas.
* Dominio avanzado de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y Google Workspace.
* Experiencia con software de gestión de proyectos y CRM.
* Habilidades de comunicación excepcionales, tanto escritas como verbales, en español; inglés a nivel intermedio será un plus.
* Capacidad para trabajar de forma autónoma y proactiva, con mínima supervisión.
* Alto nivel de discreción y profesionalidad.
* Conexión a internet de alta velocidad y entorno de trabajo adecuado en casa.
* Conocimiento de contabilidad y finanzas (Plan General Contable, manejo de ERP como SAP o Sage) es valorado.
* Se valorará formación profesional en administración, secretariado, finanzas u otros campos relacionados.
* Habilidad para gestionar agendas y viajes, y para manejar datos en bases de datos.
* Experiencia con herramientas de videoconferencia (Zoom, Teams).
Beneficios
* Contrato de larga duración.
* Salario competitivo acorde a la experiencia aportada.
* Formación continua para el desarrollo de tus habilidades.
* Buen ambiente de trabajo en un equipo dinámico.
* Oportunidad de crecimiento dentro de la empresa.
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