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Asistente de dirección & office manager

Barcelona
Casals Abogados
Asistente de dirección
Publicada el 1 marzo
Descripción

P Como strong Asistente de Dirección Office Manager /strong en strong Casals Abogados /strong, serás responsable de gestionar las actividades administrativas diarias y de brindar soporte directo a la dirección. Entre tus tareas estarán la organización de reuniones, la gestión del calendario, la comunicación interna y externa, y la supervisión del funcionamiento de la oficina. Si eres proactivo, detallista y te motiva un entorno dinámico y profesional, ¡queremos conocerte! /p pstrong Tus responsabilidades principales: /strong /p ullistrong Soporte a Dirección /strong : Gestión de la agenda compleja y soporte en el día a día del Socio Fundador. /lilistrong Gestión de Viajes y Logística: /strong Organización integral de viajes para socios y abogados (vuelos, hoteles, agendas internacionales). /lilistrong Operativa Legal Administrativa: /strong Tramitación y seguimiento de inscripciones en el Registro Mercantil. /lilistrong Comunicación y Marketing: /strong Gestión de la comunicación interna/externa, redacción de la newsletter y dinamización de nuestras redes sociales. /lilistrong Eventos y Relaciones: /strong Organización integral de desplazamientos profesionales (reservas, itinerarios, etc.) y apoyo logístico en la preparación de eventos corporativos. /lilistrong Soporte al Desarrollo de Negocio: /strong Asistencia técnica en la preparación de licitaciones y concursos públicos. /lilistrong Soporte administrativo y documental /strong : redacción, edición y archivo de documentos confidenciales, elaboración de presentaciones, informes y reportes ejecutivos. Elaborar presentaciones, documentos y traducciones cuando sea necesario. /li /ul pstrong¿Qué buscamos en ti? /strong /p ulli Formación académica en Administración, Secretariado o áreas afines. /lili Experiencia previa en roles similares /lili Excelente capacidad de redacción y habilidades de comunicación /lilistrong Nivel de inglés avanzado (C1), /strong tanto hablado como escrito. /lili Dominio avanzado de herramientas de ofimática (Office 365) y soltura con herramientas digitales. /lili Capacidad organizativa y atención al detalle. /lili Perfil "solucionador": alguien autónomo, con gran atención al detalle y capacidad para priorizar en entornos de ritmo alto. /lili Discreción, profesionalismo y manejo de información confidencial. /li /ul pstrong Ofrecemos: /strong /pulli Incorporación a un despacho sólido /lili Contratación indefinida. /lili Formar parte de una Firma con una gran experiencia y competencia. /lili Horario: L-J de 9:00 a 14:00 y de 16: a 19:00. Viernes jornada continua de 9:00 a 15:00 /lili Salario competitivo, según experiencia y valía /li /ul

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