Desde Etalentum buscamos un perfil "Administrative - Faculty Assistant" para IESE Business School ( campus Barcelona), una escuela internacional de gestión, comprometida con formar líderes que generan un impacto positivo, a través de una visión general, enfoque de dirección general y valores centrados en las personas, cuya misión principal será dar apoyo administrativo avanzado a algunos profesores, desempeñando sus funciones con un alto nivel de responsabilidad y confidencialidad.
La misión principal de IESE es "desarrollar líderes que aspiren a tener un impacto profundo, positivo y duradero sobre las personas, las empresas y la sociedad".
Entre sus funciones principales se encuentran:
Redacción o preparación de informes.
Organización y programación de reuniones y citas.
Reserva y coordinación de viajes, transporte y alojamiento.
Organización de eventos y conferencias.
Elaboración y preparación de informes, presentaciones y correspondencia.
Gestión de bases de datos y sistemas de archivo.
Implementación y mantenimiento de procedimientos y sistemas administrativos.
Comunicación y coordinación con estudiantes, participantes y personal.
Revisión, recopilación y archivo de gastos.
Se requiere:
Excelentes habilidades interpersonales y capacidad de comunicación cualificado.
Excelentes habilidades de comunicación escrita y oral.
Competencias digitales.
Orientación al cliente y al servicio.
Atención al detalle.
Iniciativa.
Se ofrece:
Estabilidad y proyección laboral.
Contrato a plazo
Muy buen ambiente laboral.
Flexibilidad horaria