Desde Claire Joster buscamos un/a Responsable de Administración para una entidad sin ánimo de lucro ubicada en Barcelona.
Tus principales responsabilidades incluirán:
* Asegurar la correcta gestión de facturas, pagos y seguimiento de cobros.
* Apoyar en la elaboración de presupuestos e informes financieros.
* Supervisar la gestión contable de la organización en coordinación con los equipos internos y externos.
* Gestionar el inventario de suministros de oficina y dar apoyo en la logística de reuniones, eventos y actividades internas.
* Coordinar espacios, materiales y documentación para el funcionamiento operativo de la entidad.
* Apoyo en la gestión de bases de datos y correspondencia.
* Gestionar contratos con proveedores y asegurar su seguimiento documental.
* Brindar apoyo en el desarrollo e implementación de procesos y procedimientos dentro del Sistema de Gestión Integrado.
* Colaborar en la evaluación de la eficacia organizacional y optimización de procesos administrativos.
* Participar en la definición y automatización de procesos documentales.
* Colaborar en la preparación de auditorías internas y externas, garantizando la correcta documentación y seguimiento.
* Asegurar la correcta ejecución de las políticas internas y procedimientos establecidos.
Requisitos:
* Formación: Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas o áreas afines.
* Experiencia: Mínimo 5 años en puestos administrativos o de gestión, preferentemente en el sector no lucrativo.
* Idiomas: Se valorará conocimiento de inglés.
* Habilidades técnicas:
Dominio de Office 365 (Excel, Word, PowerPoint).
Conocimientos contables, control de cobros y pagos, gestión documental.
Conocimientos de Power Automate será un plus.
Se ofrece:
* Contrato indefinido y desarrollo profesional en una organización con impacto social.
* Jornada de 37,5 horas semanales con posibilidad de dos tardes libres (no consecutivas) a la semana con jornada intensiva.
* Flexibilidad horaria en la entrada y salida (08:00-10:00 y 17:00-19:00).
* Teletrabajo : posibilidad de 6 días al mes.
* Jornada intensiva durante Semana Santa, agosto y Navidad .
* Comida a precio reducido en el restaurante del centro.
* Salario acorde a la experiencia aportada.
¿Buscas un reto profesional en un entorno dinámico e internacional? ¡Esta oportunidad es para ti!