Si te sientes cómodo/a gestionando operativa administrativa con impacto real en el día a día de la empresa, eres organizado/a y disfrutas teniendo el control de procesos y documentación, sigue leyendo porque esto te interesa
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¿Le interesa este puesto? Puede encontrar toda la información relevante en la descripción a continuación.
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Buscamos un/a Administrativo/a para nuestra oficina de Barcelona, con un rol fundamental en la gestión operativa y de soporte administrativo-financiero de la compañía.
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Tu misión será
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Asegurar la correcta gestión administrativa de procesos clave de la compañía, garantizando el control, seguimiento y fiabilidad de la información, así como el cumplimiento de los procedimientos internos.
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Las principales funciones en tu día a día serán:
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- Gestionar y realizar el seguimiento de las cuentas bancarias de la compañía.
- Controlar y contabilizar la liquidación de provisiones de fondos.
- Supervisar y conciliar la caja de efectivo, asegurando su correcto control.
- Gestionar reclamaciones a clientes con deuda pendiente, realizando seguimiento de morosidad.
- Aplicar y controlar tasas administrativas, asegurando su correcta gestión.
- Gestionar los depósitos de fianzas de arrendamientos.
- Enviar y controlar notificaciones administrativas (no vinculadas a Seguridad Social ni Agencia Tributaria).
- Utilizar y gestionar certificados digitales en distintos trámites.
- Tramitar certificados en el Registro Mercantil y el Registro de la Propiedad.
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Otras cosas de tu día a día que no son tareas
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- Cultura corporativa abierta, comunicativa y centrada en las personas.
- Entorno de trabajo internacional.
- Horario de 09:00h a 18h, con flexibilidad. Los viernes, hasta las 15h.
- Estar rodeado/a de compañ con quienes aprender, colaborar y crecer.
- Estabilidad laboral con contrato indefinido a jornada completa.
- Posibilidad de retribución flexible.
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Qué necesitas para hacerlo genial
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- Formación en Administración, ADE o similar.
- Experiencia previa de 2–4 años en posiciones administrativas, idealmente con componente financiero.
- Experiencia en gestión de bancos, caja o seguimiento de deuda.
- Buen manejo de Excel y herramientas de gestión (ERP valorable).
- Persona organizada, metódica y con atención al detalle.
- Capacidad para gestionar varias tareas a la vez sin perder control.
- Proactividad y autonomía en el seguimiento de temas.
- Buena comunicación para interactuar con distintos interlocutores (internos y externos).
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¿Quiénes somos?
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Talenom es una empresa multinacional con presencia en España y Suecia, y con sede central en Finlandia. Cotizamos en Nasdaq Helsinki y contamos con un ambicioso plan de expansión rápida por toda España.
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Nuestro concepto de negocio se basa en facilitar la vida diaria de nuestros clientes mediante herramientas intuitivas y la automatización de procesos a través de nuestra plataforma digital, respaldada por un servicio de alta calidad. Apoyamos a nuestros clientes con servicios integrales de contabilidad, nómina, legal y fiscal, junto con una amplia gama de servicios adicionales, como soluciones de movilidad internacional.
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Si te ha gustado lo que has leído y te sientes identificado/a, podríamos ser un buen encaje. xugodme Aplica a la posición para que podamos conocerte y compártelo con cualquier persona que creas que podría encajar — tenemos más de una vacante disponible.
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