Family office con portfolio inmobiliario en crecimiento, centrada en la gestión de activos y la búsqueda de nuevas oportunidades.
Actualmente cuenta con +40 inmuebles.
¿Qué estamos buscando?
Un/a Secretario/a – Asistente de Dirección con una resistente orientación a la organización, la eficiencia y la atención al detalle, que brinde apoyo directo Dirección y contribuya al buen funcionamiento del día a día de la oficina.
Buscamos una persona proactiva, discreta y resolutiva, con capacidad para anticiparse a las necesidades y gestionar múltiples tareas de manera autónoma.
Responsabilidades principales Gestión administrativa y soporte a dirección Organización y mantenimiento de agendas, reuniones y citas.
Coordinación de viajes, reservas y logística asociada.
Preparación de documentación, informes y presentaciones.
Atención telefónica y presencial de visitas, clientes y proveedores.
Gestión del correo, mensajería y archivo físico y digital.
Administración general y coordinación interna Soporte en la gestión de contratos y documentación administrativa.
Coordinación con otros departamentos o colaboradores externos.
Supervisión del correcto funcionamiento de la oficina (material, mantenimiento, servicios, etc.).
Comunicación y representación Canal de contacto entre la dirección y los diferentes interlocutores internos y externos.
Redacción y envío de comunicaciones.
Cuidado de la imagen corporativa en la atención a visitas y eventos.
Requisitos Experiencia previa como Asistente de Dirección, Secretaria de Presidencia o puesto similar, idealmente en Family Office.
Alto nivel de organización, confidencialidad y atención al detalle.
Dominio del paquete Office y herramientas de gestión de agendas y viajes.
Buen nivel de inglés (oral y escrito).
Ubicación: Oficina en Madrid capital (zona Chamberí)