Actualmente, estamos colaborando con una empresa líder en el sector de la ingeniería para incorporar un/a Administrativo/a de Facilities en sus oficinas ubicadas en San Sebastián de los Reyes (Madrid).
Tu misión principal será dar soporte en la gestión operativa y administrativa de las instalaciones, asegurando el correcto funcionamiento de los servicios generales.
¿Gestión administrativa: Registro, archivo y digitalización de contratos, licencias y actualización de bases de datos de activos y espacios.
Control de proveedores: Seguimiento de facturas, compras y pagos, coordinación de servicios (limpieza, seguridad, mantenimiento) y revisión de documentación (PRL y seguros).
Gestión de espacios: Soporte en la asignación de puestos, mudanzas internas y resolución de incidencias en las instalaciones.
Atención al empleado: Canalización de consultas de servicios generales y difusión de comunicaciones internas (normativas, sostenibilidad, etc.).
Soporte a proyectos: Apoyo administrativo en proyectos de eficiencia energética, preparación de licitaciones y seguimiento de tareas.
¿Formación: Grado en Administración, Gestión o similar.
Experiencia: Previa en funciones administrativas (preferible en ambiente corporativo).
Idiomas: Nivel medio-alto de inglés (contacto con equipos internacionales y proveedores).
Herramientas: Dominio de Office (Excel, Word, PowerPoint). Valorable experiencia con SAP o ServiceNow.
Competencias: Organización, atención al detalle y orientación al cliente interno.
¿Ubicación: San Sebastián de los Reyes (Madrid).
Horario: Lunes a viernes de 8:00 a 17:00 h (con 1 hora para comer).