Publicada el 18 junio
Misión del puesto
**¿Cuál será tu rol?** Será responsable de la gestión documental, soporte administrativo a departamentos (Producción, Logística, Compras o Finanzas) y atención al cliente/proveedor, asegurando la trazabilidad de la información y el cumplimiento de los procedimientos internos.
Tareas y funciones
- Gestión y conciliación de cuentas por pagar: Revisión y validación de facturas de proveedores frente a órdenes de compra y albaranes de entrada.
- Control de facturación de ventas: Emisión de facturas a clientes nacionales e internacionales, asegurando que se apliquen correctamente los Incoterms y la fiscalidad vigente (IVA/IGIC/Exportación).
- Gestión de albaranes, pedidos y soporte en el proceso de facturación.
- Control de archivos físicos y digitales según la normativa de protección de datos.
- Elaboración de reportes periódicos y seguimiento de KPIS del departamento.
- Coordinación administrativa con los responsables de área para la agilización de procesos.
- Gestión de suministros de oficina y atención de comunicaciones externas.
Formación y experiência
- Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en Administración y Finanzas o Gestión Administrativa.
- Dominio avanzado de herramientas ofimáticas (especialmente Excel para gestión de datos).
- Valorable conocimiento en software de gestión (ERP) tipo JD o similar.
- Experiência previa en puestos administrativos, preferiblemente en entorno industrial.
- Nível medio/alto de inglés.
- Capacidad de organización, atención al detalle y comunicación.
- Proactividad y capacidad de aprendizaje continuo en procesos administrativos complejos.
Qué ofrecemos
- Contrato temporal a jornada parcial, en una empresa en plena expansión nacional e internacional.
- Formación a la incorporación al puesto, así como formación continua durante el desarrollo del mismo.
- Equipamiento ofimático
- Distintos ventajas sociales que podrás adquirir en condiciones ventajosas.
