¿Te motiva garantizar una gestión administrativa ágil, precisa y bien organizada?
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Como Auxiliar Administrativo/a, ubicado en Las Palmas y dentro del área de Tecnología, tu misión será dar soporte administrativo garantizando una gestión ágil, precisa y organizada de la documentación, comunicaciones y tareas administrativas necesarias para el correcto funcionamiento de las operaciones y sistemas de gestión.
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Responsabilidades clave
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Operaciones
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Entregar la documentación necesaria al área de operaciones para realizar las instalaciones, reformas o ampliaciones contratadas.
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Relación con el Cliente
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Recepcionar y gestionar las llamadas telefónicas y el correo.
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Atender inicialmente a empleados, clientes, proveedores y solicitantes de empleo, entre otros, y realizar las gestiones correspondientes.
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Gestión Documental y Administración
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Registrar y clasificar partes de averías y mantenimientos realizados
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Emitir certificados de instalaciones, anclajes y conexiones a CRA.
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Realizar tareas administrativas relativas a presupuestos, contratos, albaranes, facturas, documentación DGP y cualquier tipo de gestión administrativa que se requiera.
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Cualquier otra función de apoyo administrativo básico o de carácter secundario.
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Requisitos
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Formación
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Ciclo Formativo de Grado Medio en Gestión Administrativa o equivalente.
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Valorable Ciclo Formativo de Grado Superior en Gestión Administrativa o equivalente.
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Conocimientos
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Nivel alto de Microsoft Office (especialmente en Excel)
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Nivel usuario de Navision.
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Valorable conocimiento de idiomas, especialmente de inglés.
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Valorable Conocimientos técnicos en sistemas de seguridad.
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Experiencia
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Al menos 6 meses en trabajos relacionados con la gestión administrativa y la atención al público en general.
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Valorable experiencia en el sector de la seguridad privada, Servicios de Asistencia y atención y gestión comercial.
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Otros
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Residir en Las Palmas.
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Qué ofrecemos
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Estabilidad y posibilidades reales de crecimiento profesional.
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Recursos y apoyo para desempeñar tus funciones con todas las garantías.
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Retribución según lo establecido en el Convenio de Seguridad Privada para la categoría de Auxiliar Administrativo/a.
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