Seleccionamos a una/un profesional para incorporarse en una empresa industrial ubicada en Mollet del Vallés. En dependencia del gerente de la compañía se responsabilizará de dar soporte a esta posición y al departamento de administración de la empresa:Requisitos:§ Imprescindible titulación en Formación Profesional Grado Superior de la rama administrativa, valorable formación como Grado en ADE o Empresariales. No se descartará a ningún/a profesional si aporta experiencia contrastada en las mismas funciones laborales.§ Experiencia demostrable como asistente administrativo, preferentemente en empresa industrial/construcción/servicios.§ Es imprescindible el conocimiento de MS Office (MS WORD, MS PPT y MS XCEL).§ Persona proactiva y resolutiva, con autonomía y buena predisposición para el trabajo en equipo. Con creatividad para proponer ideas e iniciativas para nuevos proyectos, así como para mejorar los existentes,§ Imprescindible el dominio de los idiomas castellano y catalán, se valorará el conocimiento medio o alto del idioma inglés.§ Capacidad analítica y atención al detalle. Debe ser operativa, resolutiva, orientada a negocio.§ Excelentes capacidades de gestión del tiempo y habilidad para priorizar las tareas.§ Atención al detalle y capacidades para solucionar problemas.§ Excelentes capacidades comunicativas escritas y verbales.§ Grandes capacidades organizativas con habilidad para realizar varias tareas al mismo tiempo.§ Experiencia mínima de 3-5 años desarrollando un puesto de responsabilidad similar en empresa industrial/construcción/servicios a nivel.§ Capacidad analítica y atención al detalle. Debe ser operativa, resolutiva, orientada a negocio.§ Buenas habilidades de comunicación, interlocución y carácter extrovertido.Funciones:Se responsabilizará de dar soporte a la gerencia y a los diferentes departamentos de la compañía, en concreto:§ Gestiona el mantenimiento, los proveedores, el material y otras tareas de tipo administrativo.§ Asegurarse del buen funcionamiento de la oficina de la empresa.§ Coordina y organiza eventos.§ Organizar y programar citas.§ Planificar reuniones y redactar actas.§ Preparación de informes programados de forma periódica.§ Desarrollar y mantener un sistema de archivo.§ Actualizar y mantener los procedimientos y políticas de oficina.§ Realizar pedidos de material de oficina e investigar nuevos acuerdos y proveedores.§ Mantener listas de contactos.§ Realizar reservas y demás preparativos para viajes para todo el equipo humano.§ Preparar y conciliar los informes de gastos.§ Proporcionar apoyo general a los visitantes.§ Actuar de punto de contacto para clientes internos y externos.§ Actuar de enlace con el resto de departamentos y responsables para gestionar solicitudes y consultas.§ Gestión de facturas.§ Gestión de cobros y pagos relacionados con proveedores y clientes.Si quieres formar parte de una sólida empresa, dinámica, innovadora y dónde se valoran a las personas por lo que son, no dudes en aplicar!!!!