Buscamos un/a Executive Assistant para ofrecer apoyo directo, continuo y estratégico a la Productora Ejecutiva de una compañía audiovisual de primer nivel.
La posición está pensada como un rol clave y de máxima confianza, con una visión transversal de los procesos de planificación, organización y ejecución de proyectos audiovisuales en todas sus fases.
La persona seleccionada formará parte del núcleo operativo de los proyectos, actuando como nexo entre la Producción Ejecutiva y los distintos equipos internos y externos. Tendrá acceso a información sensible, participará en reuniones clave y realizará un seguimiento directo de decisiones que impactan en la planificación, los presupuestos, los recursos y los plazos de producción.
Funciones principales
* Gestión integral de la agenda de la Productora Ejecutiva: reuniones internas y externas, coordinación con equipos técnicos, proveedores, producción y partners.
* Participación en reuniones de planificación y seguimiento de producción: preparación de documentación, seguimiento de acuerdos y coordinación de acciones derivadas.
* Coordinación ejecutiva entre los distintos departamentos implicados en los proyectos (producción, postproducción, equipos técnicos, legal, financiero, logística y comunicación).
* Apoyo en la planificación, organización y seguimiento de proyectos audiovisuales: control de cronogramas, presupuestos, recursos, materiales, entregables e hitos clave.
* Apoyo en procesos administrativos y operativos vinculados a la Dirección Ejecutiva: contratos, permisos, convocatorias, viajes, rodajes, logística y comunicaciones.
* Seguimiento de prioridades, detección de incidencias y resolución ágil de imprevistos, apoyando la toma de decisiones delegadas dentro del marco de los proyectos asignados.
* Organización, mantenimiento y actualización de la documentación de producción.
Requisitos
* Experiencia previa en posiciones de asistencia ejecutiva o roles similares, en entornos de trabajo con ritmos elevados y alta exigencia.
* Valorable conocimiento de los procesos de producción audiovisual y de la dinámica de trabajo con equipos técnicos y creativos.
* Altísima capacidad de organización, planificación y seguimiento de múltiples tareas y proyectos simultáneos.
* Perfil muy resolutivo, proactivo y con capacidad para anticiparse a necesidades y problemas.
* Excelente comunicación oral y escrita en español.
* Buen nivel de inglés, tanto oral como escrito.
* Discreción, responsabilidad y capacidad para manejar información sensible y confidencial.
* Autonomía, criterio y orientación a resultados.
* Manejo fluido de herramientas ofimáticas y de gestión (calendarios, documentos, hojas de seguimiento, etc.).
* Disponibilidad y flexibilidad horaria según las necesidades de producción.