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Asistente de direccion (h/m/x)

Madrid
Agencia De Vivienda Y Rehabilitacion De Andalucia
Asistente de dirección
Publicada el Publicado hace 6 hr horas
Descripción

Publicado 10/12/2025

* Proyecto estable directamente con la empresa.
* Desarrollo y aprendizaje profesional.
¿Dónde vas a trabajar?

Empresa del sector de movilidad ubicada en Vallecas.

¿Qué harás en tu nuevo puesto?
* Gestionar la agenda, reuniones, viajes y compromisos de la Dirección.
* Coordinación directa con stakeholders clave: Consejo de Administración, clientes estratégicos, inversores y partners externos.
* Preparar informes, presentaciones y documentación ejecutiva. Preparar documentación crítica para el CEO: informes ejecutivos, presentaciones estratégicas, discursos y notas.
* Filtrar y canalizar llamadas, correos y comunicaciones en nombre de la Dirección.
* Coordinar con otras áreas internas y stakeholders externos.
* Organizar eventos corporativos, reuniones internas y externas.
* Gestionar documentación confidencial, actas de reuniones y archivo.
* Realizar labores de seguimiento y control de plazos, entregables y decisiones.
* Apoyar en la preparación de reuniones directivas: logística, convocatorias, material.
* Facilitar la coordinación entre Dirección y equipo, garantizando flujo de información.
¿A quién buscamos (H/M/D)?
* Dominio de herramientas ofimáticas: paquete Office (Word, Excel, PowerPoint), correo electrónico, calendarios digitales y agendas colaborativas.
* Titulación universitaria en Administración, Gestión, Secretariado de Alta Dirección o similar.
* Habilidades avanzadas de redacción y edición de documentos.
* Capacidad para preparar presentaciones ejecutivas.
* Conocimientos básicos de gestión de viajes, reservas y logística.
* Inglés avanzado (imprescindible).
* Altísima confidencialidad y criterio.
* Proactividad y anticipación.
* Excelente comunicación oral y escrita.
* Capacidad para trabajar bajo presión y con plazos muy cambiantes.
* Diplomacia, inteligencia emocional y habilidad para relacionarse con perfiles sénior.
* Autonomía, pensamiento crítico y orientación a soluciones
¿Cuáles son tus beneficios?
* Oportunidades de carrera y desarrollo profesional.
* Proyecto estable directamente con la empresa.
* Jornada de trabajo completa y presencial. 09:00 a 18:00 V 09:00 a 15:00.

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Daniela Parra

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