Responsabilidades
1. Gestión de documentos
Organizar facturas, recibos y otros documentos.
Archivar y mantener la documentación ordenada.
2. Apoyo en tareas de facturación
Preparar y enviar facturas a clientes.
Revisar que los datos estén correctos antes de enviarlas.
3. Control de pagos y cobros
Hacer seguimiento de facturas pendientes.
Avisar cuando haya pagos retrasados o cuando se necesite realizar un ingreso.
4. Atención a proveedores y clientes
Resolver dudas sobre facturas, pagos o documentación.
Mantener una comunicación clara por teléfono o correo.
5. Registro básico de información
Introducir datos económicos en el sistema interno.
Actualizar la información cuando haya cambios.
6. Preparación de informes simples
Elaborar listados o resúmenes sobre gastos o ingresos para que los revise otra persona.
7. Coordinación con otros departamentos
Enviar información que necesitan otros equipos (como recursos humanos o compras).
Asegurar que todos tengan los datos correctos.
8. Apoyo en tareas administrativas generales
Gestión de correos.
Organización de reuniones.
Preparación de documentación para auditorías o revisiones.
Requisitos
El/la candidato/a seleccionado deberá cumplir los siguientes requisitos:
* Formación académica en contabilidad: modulo, grado superior / FP
* Mínimo un año de experiencia en área administrativo contable.
* Capacidad para trabajar con autonomía y gestionar múltiples clientes
* Atención al detalle y habilidades organizativas
* Actitud proactiva y orientada a la resolución de problemas
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