En BETWEEN te ofrecemos las oportunidades que necesitas para alcanzar tus objetivos profesionales. Si quieres desarrollar tus capacidades en IT e Ingeniería ¡este es tu próximo destino!
Damos soporte en una gran variedad de áreas como Firmware, Software, BI, Diseño, Project Management y muchas más. Además, desarrollamos soluciones tecnológicas a medida desde nuestros BETWEEN Labs.
Buscamos un/a Executive administrative que será responsable de garantizar que todas las operaciones administrativas, logísticas y de soporte se ejecuten de manera fluida, incluyendo la gestión de clientes internacionales y la coordinación de eventos.
Funciones
- Recepción de clientes y coordinación con seguridad para accesos.
- Gestión de formularios y documentación necesaria para visitantes.
- Coordinación con empresas externas para asegurar el funcionamiento de sistemas y espacios.
- Coordinar cuando hay eventos o visitas internacionales, coordinando catering y otros servicios.
- Preparación de documentos administrativos, incluyendo cartas de recomendación para visas de clientes internacionales.
- Reserva de salas de reuniones y gestión de agendas.
- Apoyo en la creación de presentaciones en PowerPoint (diseño y formato, no contenido).
- Estructuración y organización de cursos de formación, incluyendo contacto con proveedores y gestión de espacios.
Requisitos
- Experiencia mínima de 4 años en roles administrativos, asistencia de dirección o soporte a operaciones.
- Experiencia en empresas medianamente grandes.
- Nivel de inglés alto (fluido).
- Conocimientos avanzados de Excel y habilidades ofimáticas.
- Experiencia previa trabajando con CRMs y gestión documental.
- Capacidad para coordinar eventos, reservas y agendas de manera productivo.
¿Cómo lo haré?
- Tendrás horario de 8 a 17 (Presencial oficina)
- Formación inicial en producto y herramientas..
- Dispondrás de PC y periféricos necesarios para tu trabajo.
Si eres BETWEENER obtendrás estos beneficios:
Seguro médico.
Dispondrás de oportunidades de formación y desarrollo profesional: Idiomas, cursos en Udemy, Certificaciones, Programa The Power Business School y Bootcamps especializados (Agile, DevOps, IA & Big Data, Ciberseguridad, etc.).
Contarás con un equipo de Talento que te acompañará durante toda tu experiencia con nosotros. ¡Haremos un café una vez al mes! Así, mantendremos el contacto.
Pondremos a tu disposición un amplio abanico de retos y proyectos acordes con tus objetivos personales y profesionales.
️Posibilidad de elegir cómo obtener parte de tu salario gracias a las ventajas fiscales de nuestra Retribución Flexible (Ticket restaurant, Ticket transporte, Ticket guardería).
️Descuentos para acceder a centros de Fitness con Wellhub.
️Acceso a nuestro Club de Descuentos: Inspiring Benefits.
En BETWEEN nos gusta mucho hacer networking, por lo que te invitaremos a participar en todos estos eventos ¡y más!: las BETWEEN Nights, torneos deportivos, etc.
Programa remunerado de recomendación de Talento.
En BETWEEN, la igualdad de oportunidades es uno de nuestros valores. Nuestro compromiso es contratar al mejor talento independientemente de su raza, religión, sexo, edad y personas con otras capacidades y promover su desarrollo profesional y personal.
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