Auxiliar Administrativo/a – Departamento Laboral (OFICISLAB)Ubicación:Valencia (modalidad inicial presencial; opción híbrida tras periodo de adaptación)
Jornada:Parcial, mañanas (20 h/semana) presencial-teletrabajo.
Incorporación:01 de Febrero ****.
Descripción de la empresaOFICISLAB es un despacho especializado engestión laboral para empresas.
Acompañamos a pymes y autónomos en su cumplimiento laboral diario: altas y bajas de personal, nóminas, seguros sociales y comunicación con la Administración, ofreciendo un servicio cercano, ágil y rigurosamente actualizado a la normativa vigente.
Trabajamos con herramientas profesionales del sector y fomentamos un entorno de trabajo participativo, con foco en lacalidad del servicio y la confidencialidadde la información.
Descripción del puestoComoAuxiliar Administrativo/a del Departamento Laboral, apoyarás la operativa diaria del equipo aportandoorden, precisión y comunicación.
Tu misión será asegurar que la documentación esté al día, que los registros sean correctos y que las comunicaciones internas y externas fluyan con eficacia.
Funciones principales
Afiliación en Seguridad Social: tramitación dealtas, bajas y variacionesde datos (Sistema RED/SILTRA).
Mecanización de datos en A3NOM(introducción/actualización de incidencias y datos de personal).
Gestión documental: archivo físico y digital, control de caducidades, checklist de expedientes.
Atención al cliente(teléfono y e-mail): filtro de consultas, recogida de incidencias y traslado al graduado/a social.
Notificaciones electrónicas: descarga, registro yenvío de comunicacionesa clientes (p. ej. bajas por IT, embargos, citaciones, etc.).
Soporte al equipo técnico(graduado/a social): preparación de documentación, recopilación de información y actualización de bases de datos.
Comunicación interna: coordinación con el resto de áreas del despacho y seguimiento de tareas asignadas.
Otras tareas de apoyo
Elaboración de listados en Excel/Google Sheets y control de indicadores simples (p. ej. altas/mes, incidencias).
Revisión básica de contratos y anexos (maquetación, firmas, escaneos).
Citas y gestiones con la Administración (descarga/gestión de acuses, organización de agenda).
Requisitos
Imprescindibles
Se valorará experiencia previa enasistencia administrativa(idealmente en asesoría/gestoría o área laboral de empresa).
Etiqueta telefónicay habilidades de atención al cliente.
Comunicación clara y ordenada, oral y escrita.
Manejoavanzado de Microsoft Office(Word y Excel) yOutlook; soltura con correo y calendario.
Conocimientos básicos deIA generativa(p. ej., uso responsable de ChatGPT para borradores, resúmenes y checklists).
Rigurosidad, organización e iniciativa, con altaatención al detalley sentido de laconfidencialidad.
Disponibilidad parajornada de mañanas (20 h/semana)en Valencia, inicialmentepresencial.
Se valorará
Conocimiento deA3NOM(preferente) u otros programas de nóminas.
Manejo deSILTRA/Sistema RED, CASIA y sedes electrónicas.
Experiencia dandosoporte a graduado/a social.
Nociones de normativa laboral básica (altas/bajas, IT, embargos, calendarios y convenios).
Estar cursandoFPGrado Superior en AdministraciónoRelaciones Laborales, con disponibilidad paracompaginar estudios y trabajo(muy valorable).
Formación
Estar cursando FPGrado Superior en Administracióny/o estudios enRelaciones Laborales.
Se valorará formación complementaria específica del área laboral.
Competencias clave
Planificación y priorizaciónde tareas.
Proactividady orientación al servicio.
Trabajo en equipoy comunicación asertiva.
Aprendizaje rápidoy adaptación a procedimientos.
CondicionesTipo de jornada:parcial de mañanas (20 horas/semana).
Horario a concretar;compatible con estudiosy con flexibilidad puntual en época de exámenes.
Modalidad:inicio presencial;modalidad híbrida(presencial + teletrabajo) tras adaptación.
Contrato y retribución:a convenir segúnconvenioy experiencia aportada.
Lugar de trabajo:Valencia.
Se valorará experiencia en Herramientas:A3NOM, SILTRA/Sistema RED, suite ofimática (Microsoft Office y Outlook) y gestor documental del despacho.