Overview
¿Buscas un actual desafío profesional en el sector de las fundaciones? Una organización ubicada en Barajas, Madrid, está en búsqueda de un/a responsable administrativo/a con experiencia y habilidades en gestión administrativo/a, financiera y cumplimiento normativo. Si tienes pasión por la organización y el trabajo en equipo, esta puede ser tu oportunidad. Ubicación y modalidad de trabajo: El puesto se desarrolla en un modelo híbrido, combinando trabajo presencial en la oficina de Barajas con días de trabajo remoto.
Responsibilities
- Supervisar y garantizar el cumplimiento de las obligaciones legales de la organización, como prevención de riesgos laborales (PRL), protección de datos (LOPD), gestión de documentación y contratos.
- Diseñar, implementar y realizar seguimiento de protocolos y registros internos, como horarios, códigos de conducta, uso de medios informáticos y códigos éticos.
- Gestionar proveedores/as y compras relacionadas con material de oficina y proyectos específicos.
- Realizar facturación, seguimiento de pagos y control presupuestario para asegurar el correcto manejo de los recursos financieros.
- Organizar y mantener el/la archivo físico/a y digital de documentación relevante.
- Coordinar el mantenimiento de la oficina, incluyendo la relación con servicios técnicos/as y tecnológicos.
- Implantar y supervisar procedimientos administrativos/as para garantizar la eficacia operativa.
- Atender llamadas, correos y otras comunicaciones recibidas por la organización, asegurando una respuesta adecuada y competente.
- Apoyar en el proceso de incorporación y salida de empleados/as, asegurando una transición fluida.
- Velar por el cumplimiento de las normas operativas internas y promover buenas prácticas en el equipo.
- Participar en la elaboración de informes administrativos/as que faciliten la toma de decisiones.
- Colaborar en la planificación y organización de reuniones internas y externas.
- Apoyar en la gestión de eventos y actividades relacionadas con los proyectos de la fundación.
Se requiere
- Experiencia previa en funciones similares de administración, finanzas y cumplimiento normativo.
- Conocimientos básicos de contabilidad y manejo de herramientas ofimáticas.
- Capacidad organizativa y atención al detalle, para asegurar la correcta ejecución de las tareas asignadas.
- Habilidades comunicativas y buen trato interpersonal, para interactuar con diferentes áreas y personas.
- Flexibilidad y capacidad de adaptación a entornos dinámicos y cambiantes.
- Se valorará experiencia previa en entidades sin ánimo de lucro y conocimiento de la gobernanza de fundaciones.
- Capacidad para trabajar de forma autónoma y resolver problemas de manera eficiente.
- Compromiso con los valores y objetivos del sector fundacional.
- Personas con discapacidad: Será necesario disponer de un Certificado de Discapacidad oficial igual o superior al 33% emitido por el organismo público competente.
- Personas mayores 45 años paradas de larga duración: Oferta dirigida a aquellas personas que pertenezcan al programa Personas mayores de 45 años paradas de larga duración.
Se ofrece
- Tipo de contrato y jornada laboral: Contrato indefinido. Jornada parcial, con horario de trabajo. 4 horas por las mañanas.
- Experiencia requerida: De 5 a 7 años.
- Formacion requerida: Diplomatura / Ingeniería Técnica.
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