Buscamos incorporar un/a Responsable Administrativo/a y Financiero/a para reforzar la estructura interna de nuestras oficinas en Barcelona.
Buscamos una persona organizada, resolutiva y con visión global del área administrativa y contable, capaz de asegurar el correcto funcionamiento de los procesos internos y contribuir a la optimización de la gestión financiera.
Descripción del Puesto
La persona seleccionada asumirá un rol principal dentro del equipo, garantizando la eficiencia de las operaciones administrativas y el control económico de la organización.
Job Description
Supervisar el circuito completo de facturación, asegurando la correcta emisión, seguimiento y control de los procesos.
Coordinarse con asesorías externas para la gestión laboral, fiscal y contable.
Controlar la contabilidad general y validar la información financiera para garantizar su exactitud.
Gestionar la operativa administrativa de sociedades internacionales, manteniendo la coherencia de los procesos.
Mantener interlocución directa con bancos y entidades financieras.
Administrar la tesorería, realizando seguimiento de cobros y pagos y optimizando el flujo de caja.
Implementar herramientas y procedimientos que mejoren la eficiencia de la gestión económica.
Elaborar informes periódicos para facilitar la toma de decisiones.
Gestionar contratos vinculados a servicios generales y proveedores.
Coordinar la logística interna de la oficina y dar soporte en la organización operativa.
Tramitar ayudas, subvenciones u otras gestiones administrativas.
Colaborar con el área de Recursos Humanos en tareas administrativas cuando sea necesario.
Impulsar iniciativas de mejora continua dentro del departamento.
Requisitos
Residencia en Barcelona o disponibilidad para trabajar en la zona.
Titulación universitaria en Administración, Finanzas o áreas afines.
Experiencia profesional mínima de 3 años en posiciones similares.
Nivel alto de inglés; otros idiomas serán valorados positivamente.
Dominio de herramientas ofimáticas, especialmente Excel.
Perfil metódico, polivalente y con capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.
Actitud proactiva, habilidades colaborativas y orientación al detalle.