Puesto: Administrativo/a de Back-Office Comercial (mercado nacional)
Ubicación: Sant Cugat del Vallés, Barcelona
Departamento: Administración de pedidos
Empresa: ADALTRA IBERIA / Ekselans - Openetics
Descripción de la empresa: EKSELANS (EK) y OPENETICS son dos marcas españolas de reconocido prestigio en el sector, con décadas de trayectoria y una sólida especialización en el desarrollo de soluciones para telecomunicaciones. Hoy forman parte de ADALTRA IBERIA, filial en España de la compañía francesa ADALTRA, que integra actividades de I+D+i, ingeniería de software, diseño electrónico y fabricación de soluciones profesionales, y que hoy es un referente europeo en soluciones integradas de cableado y conectividad.
ADALTRA IBERIA busca incorporar una persona para reforzar su departamento de Back-Office Comercial Nacional, dando soporte administrativo y operativo al equipo de ventas y a los clientes.
Descripción de la oferta de empleo
La persona será responsable, junto con el resto de miembros del departamento, de:
* Atender y procesar los pedidos y solicitudes de los clientes nacionales.
* Realizar la gestión administrativa de los pedidos, verificando precios, descuentos y condiciones comerciales según tarifas vigentes.
* Coordinar con almacén y producción, cuando sea necesario, la correcta preparación y expedición de pedidos.
* Llevar a cabo la resolución de incidencias (transporte, plazos de entrega,...).
* Realizar la atención administrativa a clientes (consultas sobre pedidos, entregas,...)
* Preparar y revisar la documentación asociada a pedidos y envíos (albaranes, documentación logística, etc.) para comunicarla al departamento de facturación
* Mantener actualizada la información de clientes, precios y condiciones en el sistema.
* Colaborar con otros departamentos (compras, logística, finanzas) para asegurar el correcto flujo de las operaciones comerciales.
Requisitos
* Se valorará experiencia previa en puestos administrativos o de back-office comercial.
* Buen manejo de herramientas informáticas, especialmente Microsoft Office.
* Capacidad de organización, atención al detalle y orientación al cliente.
* Persona resolutiva, con capacidad para gestionar varias tareas de forma simultánea.
* Se valorará positivamente conocimiento de procesos logísticos o gestión de pedidos.
* También se valorará especialmente capacidad de organización, actitud proactiva y ganas de integrarse en un equipo dinámico.
* Se valorará positivamente nivel de inglés.
* Disponibilidad para incorporación inmediata.
Oferta
* Contrato indefinido
* Incorporación a una empresa tecnológica en crecimiento, con presencia internacional y marcas consolidadas en su sector.
* Salario: a definir según experiencia y valía del candidato/a
* Horario: Lunes a Jueves, 8:00 – 14:00 / 15:00 – 17:30. Viernes: 8:00 – 14:00