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Requisitos del candidato
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Descripción del puesto
La posición de Administrativo/a Comercial tiene como objetivo proporcionar soporte operativo y administrativo al equipo comercial, con especial foco en mercados internacionales y clientes clave. Esta persona será responsable de garantizar la correcta ejecución de procesos comerciales, coordinación de documentación, mantenimiento de sistemas de seguimiento y apoyo en la comunicación entre áreas.
Requisitos del candidato
PRINCIPALES FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
* Apoyar al equipo comercial en la gestión de clientes a lo largo de todo el ciclo comercial: prospección, seguimiento, formalización de acuerdos y postventa.
* Coordinar la elaboración de propuestas comerciales y documentación asociada (ofertas, contratos, condiciones comerciales, etc.).
* Realizar el mantenimiento y la actualización de la base de datos de clientes y oportunidades en el CRM utilizado por la empresa.
* Apoyar en la elaboración de informes periódicos de actividad comercial y en el seguimiento de indicadores clave de desempeño.
* Dar soporte en la preparación de presentaciones, agendas y documentación para reuniones con clientes o eventos comerciales.
* Coordinar la comunicación y gestión de tareas con otras áreas internas implicadas en el proceso comercial (logística, marketing, finanzas, etc.).
* Registrar, canalizar y dar seguimiento a incidencias operativas relacionadas con pedidos, entregas o condiciones comerciales.
* Controlar la documentación asociada a licitaciones, subvenciones u otros procedimientos vinculados a la actividad comercial.
* Garantizar la aplicación de los procedimientos internos y políticas comerciales establecidas.
PERFIL DE LA PERSONA
* Formación reglada: Formación profesional de grado superior en Administración, Comercio Internacional o similar. Valorable titulación universitaria en ADE, Economía, Comercio Internacional o áreas afines.
* Formación no reglada / Complementaria: Manejo fluido de herramientas ofimáticas, especialmente Excel y PowerPoint. Experiencia en el uso de herramientas CRM. Dominio de inglés (mínimo B2), tanto escrito como oral. Se valorará conocimiento de otros idiomas. Conocimientos de procesos comerciales, documentación contractual y gestión de pedidos.
* Experiencia mínima de 2 años en puestos de soporte comercial, administración de ventas o funciones similares. Se valorará experiencia previa en entornos con estructura comercial internacional o en sectores industriales
* Capacidad de organización y gestión de múltiples tareas. Atención al detalle y rigor administrativo. Habilidad para la comunicación interna y coordinación con diferentes áreas. Proactividad, autonomía y orientación a la resolución de incidencias.
Somos una compañía que valora la diversidad como fuente de talento y por ello trabajamos para impulsar un entorno inclusivo en el que se promueve el respeto, la pertenencia y el compromiso de forma que todas las personas puedan participar en igualdad de oportunidades. Invitamos a todas las personas a inscribirse con independencia del origen, circunstancias, bagaje o condición. ACCIONA ha recibido la certificación Top Employer 2021, 2022, 2023, 2024 y 2025, que reconoce a la Compañía como una de las mejores empresas para trabajar en España.
Seniority level
* Seniority levelEntry level
Employment type
* Employment typeFull-time
Job function
* Job functionBusiness Development
* IndustriesRetail Motor Vehicles
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Sign in to set job alerts for “Office Assistant” roles.RECEPCIONISTA AUXILIAR ADMINISTRATIVO/A - BARCELONA
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