Estamos buscando incorporar un/a auxiliar administrativo/a para dar soporte transversal a los departamentos de recepción, atención al cliente, administración comercial y compras. ¿Qué funciones realizarás? Se trata de una posición polivalente con tareas variadas dentro de el/la área administrativo/a: -Atención y recepción: - Atención telefónica y recepción de visitas, garantizando un trato profesional - Gestión de mensajería, paquetería y correspondencia - Coordinación de entradas y salidas de mercancía con transportistas -Administración y gestión: - Introducción y gestión de datos: albaranes, facturas, pedidos y stock - Archivo, digitalización y control documental - Preparación de salas y soporte logístico interno -Gestión comercial y pedidos: - Gestión administrativo/a de pedidos: desde la recepción hasta la entrega - Coordinación con el área de operaciones y logística - Registro de actividad comercial y seguimiento de clientes -Atención al cliente (SAC): - Gestión de incidencias, reclamaciones y devoluciones - Seguimiento de consultas y resolución de problemas - Comunicación continua con clientes para garantizar su satisfacción -Área de compras: - Control y seguimiento de stock y necesidades de aprovisionamiento - Emisión de pedidos a proveedores/as - Gestión de incidencias con proveedores/as - Control de inventario y recepción de mercancía HORARIO - Lunes a jueves: 8h a 17.15h - Viernes: 8h a 14:30h - Horario intensivo de verano: de 07:30 h a 14:45 h ¿Qué buscamos? Buscamos una persona polivalente, organizada y resolutiva, con capacidad para gestionar varias tareas a la vez y con una clara orientación tanto administrativo/a como de atención al cliente. Si te gusta un trabajo dinámico, donde cada día es diferente y puedes desarrollarte en distintas áreas, esta puede ser tu oportunidad. ¡Queremos conocerte!
Requisitos-Formación en Administración, Comercio o similar -Experiencia previa en posiciones administrativos/as o de atención al cliente (mínimo 6 meses) -Buen manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, ERP) -Capacidad organizativa y gestión multitarea -Habilidades comunicativas y orientación al cliente Se valorará: -Experiencia en entornos comerciales o departamentos de ventas -Conocimientos de ERP (Navision) o CRM -Experiencia en compras o gestión de proveedores/as -Nivel de inglés básico/intermedio
Responsabilidades
-Contrato temporal por baja de maternidad -Horario fijo y bien estructurado, con jornada intensiva en verano -Puesto polivalente -Buen ambiente de trabajo y colaboración entre departamentos -Formación inicial y acompañamiento en el puesto