Overview
Join to apply for the Administrativo/A role at AIR Institute.
Horario: viernes 16:*******:00, sábados 9:*******:00, junto con 10 horas adicionales a convenir para la realización de tareas administrativas y de seguimiento.
Resumen del puesto
El/la administrativo/a de gestión de formación desempeñará un papel fundamental en la coordinación y apoyo administrativo de las actividades formativas. Su misión será garantizar el buen funcionamiento de los cursos, la comunicación con alumnos y profesores, la gestión de la plataforma de formación y el soporte logístico de los eventos. El puesto implica tareas organizativas, de seguimiento y de apoyo a la promoción de la oferta formativa del proyecto.
Responsabilidades y funciones
- Contacto directo con alumnado y profesorado: seguimiento de cursos, gestión de participación y recogida de firmas.
- Administración de cursos en la plataforma del proyecto: altas, bajas y gestión de sesiones grabadas.
- Coordinación logística: apertura y cierre de edificios (viernes por la tarde y sábado por la mañana, cuando haya actividad).
- Apoyo en la organización y promoción de eventos, talleres y actividades del proyecto.
- Gestión de talleres en otras localizaciones de Castilla y León, incluyendo coordinación logística y de asistencia.
- Colaboración en la justificación técnica y administrativa de los cursos y talleres desarrollados en el marco del proyecto.
Características personales
Experiencia
- Experiencia en funciones administrativas, preferiblemente en el ámbito de la formación o gestión de eventos.
- Experiencia en trato directo con alumnado, profesorado o público general.
- Experiencia en el uso de plataformas de gestión de cursos o entornos virtuales de formación.
- Experiencia en la organización de eventos culturales, educativos o tecnológicos.
- Conocimiento del sector de la animación, los videojuegos o industrias creativas.
Conocimientos
- Gestión administrativa y documental.
- Manejo de herramientas digitales de gestión (plataformas online, ofimática, bases de datos).
- Comunicación eficaz oral y escrita.
- Organización de eventos y coordinación logística.
- Organización y planificación: capacidad de gestionar varias tareas en paralelo y cumplir plazos.
- Trabajo en equipo: colaboración fluida con profesorado, alumnado y personal técnico.
- Proactividad: iniciativa para resolver incidencias y mejorar procesos.
- Orientación al detalle y al servicio.
- Compromiso con la igualdad de oportunidades: En AIR Institute, valoramos la diversidad y fomentamos un entorno de trabajo inclusivo.
Todas las personas son consideradas para el empleo sin distinción de raza, color, religión, género, identidad o expresión de género, orientación sexual, origen nacional, estado civil, edad, discapacidad o cualquier otra característica protegida por la ley. Creemos que un equipo diverso es clave para la innovación y el crecimiento.
Si estás interesado en trabajar con nosotros y te apasionan áreas como los sistemas de mantenimiento predictivo, Industria 4.0 e Internet de las Cosas, Bioinformática, Smart Cities, Social Computing y Blockchain, rellena los siguientes campos y envíanos tu Curriculum Vitae. ¡También puedes escribirnos ****** !
Seniority level
- Entry level
Employment type
- Full-time
Job function
- General Business
Industries
- Wholesale Import and Export
Salamanca, Castilla and Leon, Spain
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1 month ago · Salamanca, Castilla and Leon, Spain
2 weeks ago · Salamanca, Castilla and Leon, Spain
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