Seleccionamos un/a Técnico de Administración de Personal, para incorporarse de manera estable a nuestra Institución.
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Funciones: Gestión de personal. Gestión integral del ciclo de vida laboral del personal.
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Responsabilidades
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- Tramitar la incorporación de personal que genera la relación entre empresa y trabajador. (Altas, bajas, contratos laborales, finiquitos, Seguros sociales, etc.), siguiendo el plan operativo aprobado por la Universidad.
- Elaboración y ejecución de nóminas y pagos de colaboraciones mercantiles.
- Presentación de seguros sociales y presentación de impuestos (111 y 190).
- Elaboración de contratos, prórrogas y novaciones.
- Gestión de alumnos en prácticas formativas, remunerados o no, en Seg. Social (altas, bajas, modificaciones, seguros).
- Alimentación del sistema Sage 200 para el desarrollo de la nómina.
- Administración del Portal del Empleado.
- Trámites de maternidad/paternidad/lactancia con el INSS.
- Partes de IT y AT/EP con Seg Social y Delta/Mutua.
- Emisión de hojas de servicios, certificados y retenciones.
- Actualizaciones salariales y de los convenios de empresa.
- Elaboración de estadísticas oficiales.
- Gestión de embargos.
- Coordinación con el departamento de Ordenación Docente.
- Control de facturación del profesorado.
- Justificación documental de proyectos vinculados a contratación y costes laborales.
- Cuadre de nómina y control de costes Calidad.
- Proponer mejoras y nuevas funcionalidades en Sage para optimizar procesos.
- Asegurar el cumplimiento del convenio y la normativa legal aplicable.
- Garantizar la calidad, exactitud y veracidad de los datos gestionados y certificados.
- Brindar atención personalizada al personal para resolver consultas y emitir documentación.
- Asesorar a responsables y departamentos sobre administración de personal, normativa y procedimientos.
- Actualización y mejora del proceso de acogida de nuevas incorporaciones.
- Elaboración o mejora de normativa y protocolos internos.
- Impulso de acciones que refuercen la cultura institucional.
- Elaboración de comunicaciones internas relacionadas con RRHH.
- Coordinación con el área de desarrollo de personas para aspectos del ciclo de vida del empleado.
- Actualización de información en intranet y repositorios del área.
- Preparación de informes de seguimiento y apoyo a Dirección cuando se requiera.
Requistos:\n
- Titulación universitaria de Diplomatura/Licenciatura/Grado en relaciones laborales, ciencias del trabajo, derecho o administración y dirección de empresas o similar. O Ciclo de Grado Superior.
Habilidades Requeridas\n
- Dominio de Sistema Red, CASIA, Contrato@, Siltra, y Delta.
- Experiencia mínima de dos años en tareas similares.
- Nivel de inglés mínimo B2.
- Dominio de SAGE.
- Dominio de Open HR.
- Atención al detalle, capacidad de organización y habilidad para gestionar varias tareas de forma simultánea en entornos con alta carga operativa.
- Orientación a las personas, escucha activa y sensibilidad en la gestión de información y situaciones del personal.
- Capacidad para trabajar en equipo y coordinarse con múltiples áreas y perfiles.
- Persona discreta y que preserve la confidencialidad vinculada al puesto de trabajo.
- Disponibilidad para incorporación inmediata.
Ofrecemos:\n
- Contrato fijo.
- Beneficios Sociales.
- Modalidad de trabajo presencial.
Declaración de Igualdad de Oportunidades En UDIT estamos comprometidos con la diversidad y la inclusión.